Chargé·e Administration des Ventes – Finance et IA

Mybookinou

Lyon

Sur place

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

Il y a 10 jours

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Résumé du poste

hupso, organisme de formation, recherche un chargé d'administration des ventes à Lyon. Vous garantirez le cycle de vie d'une transaction, de la signature des contrats à l’encaissement des financements, en veillant au bon encaissement et au respect des délais.

Vous avez une première expérience en administration des ventes ou comptabilité et un excellent niveau Excel (TCD, recherches V et formules conditionnelles). Vous aimez structurer les données et intégrer des outils IA dans les processus.

Qualifications

Première expérience réussie en administration des ventes ou comptabilité.
Excellente maîtrise d'Excel (Tableaux croisés dynamiques, RechercheV/ X, formules conditionnelles).
Capacité à structurer des bases de données et à travailler avec des outils SaaS.
Volonté d’intégrer l’IA dans les processus métiers et d’améliorer les méthodes de travail.

Responsabilités

Contrôle mensuel des ventes et des financements.
Saisie et transmission des factures aux financeurs (CPF, Opco, etc.).
Relances impayés et suivi des échéanciers.
Gestion de la relation avec les financeurs et interlocuteur principal administratif/financier.
Accompagner le RAF dans l’optimisation et le développement de la BU Finance.