Alternant Admin Ventes: Suivi Contrats & Facturation

PIMAN Group; Lyon; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

PIMAN Group Lyon recherche un(e) chargé(e) ADV administratif pour assurer le suivi des missions, la saisie des contrats et la facturation mensuelle. Vous travaillerez en lien étroit avec les équipes commerciales et opérationnelles.

Profil Bac+2 à Bac+5 en gestion/administration avec une première expérience en milieu de services est un plus; rigueur, organisation et discrétion sont attendues.

Qualifications

• Bonne compréhension des chiffres et des indicateurs
• Capacité à gérer des tâches administratives et financières courantes

Responsabilités

• Création et suivi des missions (Rédaction des ordres de mission)
• Saisie et gestion des contrats, bons de commande et avenants
• Suivi et validation des temps des consultants (relevés d’activités)
• Préparation et émission de la facturation mensuelle : Vérification de la conformité des éléments de facturation
• Suivi des encours et relances paiements clients en lien avec la comptabilité
• Suivi des sous-traitants (contrats, documents société, factures)
• Rapports d’activité et listings mensuels envoyés par mail
• Interface avec les équipes commerciales, RH et comptabilité
• Accueil téléphonique occasionnel
• Toute tâche relevant du service de la Direction Générale et Financière selon les besoins

Connaissances

Bonne compréhension des chiffres

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, commerce ou équivalent

Description du poste

PIMAN Group Lyon recherche un(e) chargé(e) ADV administratif pour assurer le suivi des missions, la saisie des contrats et la facturation mensuelle. Vous travaillerez en lien étroit avec les équipes commerciales et opérationnelles.

Profil Bac+2 à Bac+5 en gestion/administration avec une première expérience en milieu de services est un plus; rigueur, organisation et discrétion sont attendues.