Chargé ADV – Pilotage des Contrats et Facturation

Groupe Talents Handicap; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Astek Lyon recherche un Chargé d’Administration des ventes (ADV) pour rejoindre le département ADV. Vous assurerez le suivi administratif des activités commerciales et soutiendrez les équipes dans les opérations quotidiennes, dans un cadre dynamique et collaboratif.

Vos missions incluent la validation de l’activité des consultants, la gestion des contrats clients via SIMUS, le contrôle et la facturation, le suivi des encours et le traitement des litiges, afin de garantir la fiabilité financière.

Responsabilités

• Valider l’activité des consultants.
• Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe.
• Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS.
• Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion.
• Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV).
• Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants.
• Assurer la facturation client.
• Contrôler, analyser et suivre les encours.
• Contrôler et valider le chiffre d’affaires et la production.
• Traiter les litiges.
• Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie.
• Contribuer à l’image de l’entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse.
• Garantir l’application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d’Affaire)
• Assurer, à titre individuel, le respect et l’application des règles de délégation et des procédures qualité de l’entreprise.

Description du poste

Astek Lyon recherche un Chargé d’Administration des ventes (ADV) pour rejoindre le département ADV. Vous assurerez le suivi administratif des activités commerciales et soutiendrez les équipes dans les opérations quotidiennes, dans un cadre dynamique et collaboratif.

Vos missions incluent la validation de l’activité des consultants, la gestion des contrats clients via SIMUS, le contrôle et la facturation, le suivi des encours et le traitement des litiges, afin de garantir la fiabilité financière.