Chargé(e) administratif(ve) – Organisme de formation sécurité (H/F)

BatiBig group; Villebon-sur-Yvette; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

RCB Formation recherche un/e gestionnaire administratif(ve) pour prendre en charge l’intégralité du volet administratif de l’organisme de formation. Vous travaillerez en autonomie et serez en lien direct avec le directeur pour assurer le suivi des dossiers.

Vous préparez les documents de formation, gérez la saisie des attestations et certifiés et assurez la transmission et le suivi auprès des clients et OPCO. Une expérience dans le secteur formation est un plus.

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative, idéalement dans un organisme de formation.
• Autonomie, rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Maîtrise des outils bureautiques; connaissance des plateformes OPCO ou de l’univers de la formation sécurité est un vrai plus.
• Bon relationnel et expression écrite soignée.

Responsibilities

• Gérer l’ensemble de l’administratif de l’organisme et suivre les dossiers clients.
• Préparer et saisir les documents de formation (conventions, programmes, convocations, feuilles d’émargement, attestations).
• Transmettre les documents aux entreprises clientes, stagiaires et financeurs et assurer leur suivi.

Skills

Gestion administrative

Autonomie

Rigueur

Organisation

Relationnel

Expression écrite

Tools

Pack Office

Job description

Qui sommes-nous ?

Depuis 2005, RCB Formation forme les salariés des entreprises à la sécurité des biens et des personnes : secourisme (SST), incendie et évacuation, habilitations électriques, CACES, AIPR, prévention des risques… Nos formateurs interviennent directement chez nos clients, en Île-de-France et partout en France. Organisme certifié Qualiopi et habilité par l’INRS pour le SST, nous avons formé près de 3 000 stagiaires en 2025.

RCB Formation valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter chaque candidature équitablement.

Vos missions

Vous serez la personne de référence pour l’ensemble de l’administratif de l’organisme. Vous travaillerez en autonomie et en lien direct avec le directeur de RCB. Vous gérerez le suivi administratif des formations, de la demande du client jusqu’à la clôture du dossier.

• Préparer et saisir les documents de formation : conventions, programmes, convocations, feuilles d’émargement, attestations et certificats de réalisation.




• Saisir les certificats SST sur la plateforme de l’INRS et préparer les documents liés aux habilitations électriques, CACES et autres formations réglementaires.




• Transmettre les documents aux entreprises clientes, aux stagiaires et aux financeurs (OPCO notamment), puis assurer leur suivi.




• Organiser la logistique des sessions avec les formateurs : dates, lieux d’intervention, matériel.




• Suivre les échéances de recyclage des clients (MAC SST, habilitations…).




• Assurer la facturation et le suivi des règlements.




• Tenir à jour les dossiers et indicateurs nécessaires à la certification Qualiopi.




• Gérer l’accueil téléphonique, les e-mails et le classement.

Votre profil

• Vous avez une première expérience en gestion administratif, idéalement dans un organisme de formation.




• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), et vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans rien laisser passer.




• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. La connaissance des plateformes OPCO ou de l’univers de la formation sécurité est un vrai plus.




• Vous avez un bon relationnel et une expression écrite soignée.

Rejoignez RCB Formation et participez activement à la sécurité et à la satisfaction de nos clients.