Chargé(e) Administratif & Secrétariat – Location & Planning

HNS; Étupes; Sur place; EUR 19 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Intéressement / participation

Complémentaire santé

Résumé du poste

HNS recherche un Chargé(e) administratif (H/F) pour son service location à Étupes. Vous piloterez les devis, les bons de travaux et la facturation, gérerez les appels et mails clients et suivrez les plannings et les heures des salariés.

Vous aurez en charge les tableaux de bord, les commandes fournisseurs et le suivi du matériel et des véhicules, des interventions et des états des lieux. Une expérience similaire et des compétences bureautiques avancées sont requises.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent requis et au moins 1 an d'expérience.
• Maîtrise des outils bureautiques et saisie de données.
• Bon relationnel et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion des devis, des bons de travaux et de la facturation.
• Gestion des appels et mails clients, des chiffrages et relances.
• Gestion des plannings et des heures des salariés.
• Réduction et suivi des tableaux de bord et des commandes fournisseurs.
• Suivi du matériel et des véhicules, des interventions et des états des lieux.
• Rédaction de courriers et suivi des retours.

Connaissances

Bureautique avancée

Saisie de données

Gestion d'agendas

Relation client

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Excel

Suite Office

Description du poste

HNS recherche un Chargé(e) administratif (H/F) pour son service location à Étupes. Vous piloterez les devis, les bons de travaux et la facturation, gérerez les appels et mails clients et suivrez les plannings et les heures des salariés.

Vous aurez en charge les tableaux de bord, les commandes fournisseurs et le suivi du matériel et des véhicules, des interventions et des états des lieux. Une expérience similaire et des compétences bureautiques avancées sont requises.