Chargé(e) administratif (H/F)

HNS; Étupes; Sur place; EUR 19 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Intéressement / participation

Complémentaire santé

Résumé du poste

HNS recherche un Chargé(e) administratif (H/F) pour son service location à Étupes. Vous piloterez les devis, les bons de travaux et la facturation, gérerez les appels et mails clients et suivrez les plannings et les heures des salariés.

Vous aurez en charge les tableaux de bord, les commandes fournisseurs et le suivi du matériel et des véhicules, des interventions et des états des lieux. Une expérience similaire et des compétences bureautiques avancées sont requises.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent requis et au moins 1 an d'expérience.
• Maîtrise des outils bureautiques et saisie de données.
• Bon relationnel et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion des devis, des bons de travaux et de la facturation.
• Gestion des appels et mails clients, des chiffrages et relances.
• Gestion des plannings et des heures des salariés.
• Réduction et suivi des tableaux de bord et des commandes fournisseurs.
• Suivi du matériel et des véhicules, des interventions et des états des lieux.
• Rédaction de courriers et suivi des retours.

Connaissances

Bureautique avancée

Saisie de données

Gestion d'agendas

Relation client

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Excel

Suite Office

Description du poste

Chargé(e) administratif (H/F) 25 - ETUPES

Offre n° 212WGYD
Chargé(e) administratif (H/F)

Nous recherchons un(e) chargé(e) de service administratif pour notre service location (bungalows, sanitaires, bennes, etc...). Le candidat devra être organisé(e), avoir une expérience dans un poste similaire et être à l'aise dans toutes les tâches de secrétariat.Descriptif du poste : sous la responsabilité du responsable de site, gestion des devis, des bons de travaux - Facturation - Gestion des appels et des mails clients, chiffrages et relances - Gestion des plannings et des heures des salariés - Tableaux de bord - Commandes fournisseurs - Suivi du matériel et des véhicules - Suivi des interventions, des états des lieux et des bons de retour - Courriers diversCompétences avancées en bureautique et saisie de données. Bon relationnel clients impératif

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros à 16.5 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel