Chargé(e) administratif et financier (H/F)

EXPERTISE FRANCE; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Expertise France située à Paris recherche un chargé administratif et financier (H/F) pour superviser les processus administratifs et financiers liés au projet financé par l'Union européenne. Basé au bureau de coordination à Paris, vous assurez le suivi budgétaire, les audits et les procédures d'archivage.

Le poste requiert 3 à 5 ans d'expérience, des compétences en gestion de subventions UE, et une aptitude à coordonner avec les partenaires et bailleurs tout en respectant les règles RH et

Qualifications

• Formation supérieure en finance, administration ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise des procédures de gestion des subventions de l'Union européenne.
• Expérience en gestion budgétaire, reporting et relation avec les bailleurs.
• Capacités de coordination, d'organisation et d'analyse.
• Autonomie, rigueur et leadership.

Responsabilités

• Gestion des subventions et suivi du système de gestion des subventions.
• Suivi et gestion des budgets, identification des écarts et ajustements.
• Supervision des reportings internes et bailleurs et préparation des audits.
• Contrôle et archivage des documents administratifs et financiers.
• Gestion des contrats, achats et RH au bureau Paris.
• Coopération et liaison avec partenaires et bailleurs sur conformité et reporting.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Reporting financier

Coordination

Anglais

Espagnol

Autonomie

Leadership

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Bac+5 ou équivalents

Description du poste

Chargé(e) administratif et financier (H/F)

Chargé(e) administratif et financier (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 213RWXK
Chargé(e) administratif et financier (H/F)

Basé(e) au bureau de coordination d'Expertise France à Paris, vous assurez la gestion et la supervision des processus administratifs et financiers liés aux activités d'Expertise France dans le cadre d'un projet de coopération internationale financé par l'Union européenne.

Missions Principales1. Gestion des subventionsMettre en place et assurer le suivi du système de gestion des subventions, dans le respect des procédures d'Expertise France et de l'Union européenne.Assurer le suivi et la gestion des budgets, identifier les écarts et proposer les ajustements nécessaires.Superviser la préparation et la transmission des reportings internes et bailleurs.Identifier et contribuer à la maîtrise des risques financiers, opérationnels et de conformité.Préparer et faciliter les audits.Mettre en place et assurer le suivi d'un système d'archivage des documents physiques et numériques.2.Gestion financièreTraiter les paiements et assurer le suivi des journaux de caisse.Effectuer les rapprochements de caisse et bancaires et suivre la trésorerie.Assurer le reporting et la consolidation financière.Contrôler les reportings financiers relatifs au budget d'Expertise France.Appuyer le/la Chef(fe) de projet dans la gestion et la planification budgétaire.Élaborer et réviser les prévisions budgétaires et proposer les ajustements nécessaires.3. Administration / RHSuperviser la préparation et la mise en œuvre des contrats avec les prestataires, fournisseurs et experts.Assurer le suivi des règles et procédures administratives applicables.Participer à la préparation des reportings administratifs.Veiller à l'application des procédures d'archivage et au classement des pièces justificatives.Contribuer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe et au suivi des formalités administratives.Veiller à l'application des politiques RH au sein du bureau.4. Logistique et achatsCoordonner les processus d'achat et de contractualisation des experts.Superviser la logistique des missions et ateliers : transports, hébergements, visas et avances.Suivre les procédures d'achat et le contrôle des biens, stocks et immobilisations.Veiller à la disponibilité des fournitures et au respect des règles de sûreté et de sécurité.Assurer l'archivage des documents relatifs aux achats et contrats.5. CoordinationApporter un appui aux assistant(e)s de projet sur les aspects administratifs et financiers.Coordonner les informations administratives et financières avec les équipes et partenaires du projet.Assurer la liaison avec les autres agences partenaires et le bailleur sur les questions de conformité, reporting, paiements et audits.CONTEXTEExpertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale, membre du groupe AFD depuis 2021. Le projet, financé par l'Union européenne et mis en œuvre par un consortium de partenaires européens, vise à promouvoir la cohésion sociale, réduire les inégalités et renforcer l'inclusion sociale en Amérique latine et dans les Caraïbes.Le projet couvre la région Amérique latine et Caraïbes, avec un focus sur certains pays stratégiques. Il dispose d'un budget total de 43 millions d'euros et est prévu sur une durée de 4,5 ansPROFIL RECHERCHÉFormation supérieure en finance, administration ou domaine connexe.3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement en coopération internationale ou sur des projets financés par l'UE.Bonne maîtrise des fonctions financières, administratives, logistiques et RH.Excellente connaissance des procédures de gestion des subventions de l'Union européenne.Expérience en gestion budgétaire, reporting et relation avec les bailleurs.Solides capacités de coordination, d'organisation et d'analyse.Autonomie, rigueur, leadership et capacité à gérer les priorités et les situations urgentes.Aisance dans un environnement international.

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat d'usage Durée du travail 38H50/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros
• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Analyse financière
• Bac+5 et plus ou équivalents

Compétence

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Anglais Cette langue est indispensable
• Espagnol Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de leadership
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses