Assistant.e de projets GEO (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Indemnité transports

Primes

13e mois

Résumé du poste

Expertise France, basé à Paris, recrute un.e Assistant.e de projets GEO (H/F) pour appuyer les Directions pays et la Coordination régionale. Le poste, rattaché au Directeur Adjoint du Département Géographique, implique la gestion administrative et logistique des missions, le suivi budgétaire et l’archivage des documents.

Vous devez maîtriser l’anglais et le portugais, faire preuve de rigueur et savoir travailler en équipe dans un contexte multiculturel.

Qualifications

• Gestion opérationnelle de projets.
• Connaissance des mécanismes de coopération et d'aide publique au développement.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à travailler en anglais et en portugais.

Responsabilités

• Appuie la préparation et le suivi de contrats.
• Gère l'archivage et le classement des pièces administratives.
• Assiste l'organisation logistique des missions et des déplacements.
• Suit les budgets et les coûts, et participe aux clôtures budgétaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion du temps

Relationnel

Description du poste

Assistant.e de projets GEO (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 213NBSC
Assistant.e de projets GEO (H/F)

Le Département Géographique d'Expertise France a pour mission de suivre un portefeuille de plus d'une centaine de projets mise en œuvre dans 15 géographies (Comores, Côte d'Ivoire, Guinée, Haïti, RDC, Tunisie/Libye, Liban/Jordanie, Madagascar, Rwanda, Ukraine et depuis 2026 Angola, Ethiopie et Papouasie-Nouvelle-Guinée) où sont déployées des Directions Pays. Le Département a en gestion des projets sur l'ensemble des secteurs d'intervention d'Expertise France :- Gouvernance démocratique, économique et financière ;- Paix, stabilité et sécurité ;- Climat, agriculture et développement durable ;- Santé et développement humain.Le Département Géographique recrute un.e assistant.e de projets.Basé.e au siège d'Expertise France et rattaché.e. au Directeur Adjoint du Département Géographique, l'Assistant.e. de projets aura à appuyer les Directions pays ainsi que la Coordination régionale.Gestion administrative :Appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.)S'assure de la collecte, du classement et de l'archivage (papier et électronique) de pièces administratives.Gestion logistique :Appuie l'organisation logistique du départ et retour des experts long-termeAppuie l'organisation logistique des missions siègeVeille à l'application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.)Gestion budgétaire, financière et comptable :Gère les budgets des ETISuit le budget de fonctionnement de la Directrice pays et du Coordinateur Régional, contrôle la correcte liquidation de leurs ERFContribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétairesAppuie les USP sur les audits annuels et finaux des projetsAppuie les USP pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts)Appuie les USP dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.)Appuie le.la CAF pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnésAppuie le.la CAF du Département la mise à jour des tableaux de bord et le système d'information.Formation et accompagnement du changementParticipe à la formation des équipes support terrain ;Contribue aux chantiers transversaux engagés par l'agence (transformation/régionalisation)Aptitudes :Capacité à s'organiser et à travailler sur différents dossiersRigueur et méthodeProactivité et réactivitéCapacité à travailler en équipe et sens du relationnelCapacité à travailler dans un contexte multiculturelAdaptabilité aux décalages horaires avec Asie/Pacifique, avec nécessaire disponibilité en début de matinée de 2 à 3 jours par semaine.Expériences et compétences :Gestion opérationnelle de projets,La connaissance de la gestion de projets à l'échelle institutionnelle est nécessaire pour ce poste.La connaissance des processus d'expertise France est souhaitée.Connaissance des mécanismes de coopération et de l'aide publique au développementAppétence pour la finance avec capacité à monter en compétenceCapacité de rédaction, d'analyse et de synthèseMaitrise des outils informatiques et bureautiquesCapacité à travailler en anglais et en portugais (écrit et oral) est obligatoire,

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros - 13eme mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Primes
• 13eme mois

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Portugais

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses