Chargé(e) administratif

Elsan SAS; Nancy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Elsan SAS recherche un gestionnaire administratif et financier rassemblant les responsabilités d’interface entre l’établissement, les praticiens et le CSP du Groupe. Vous assurez la fiabilisation des données et la facturation des praticiens, tout en supervisant les reversements et les clôtures comptables.

Vous garantissez la traçabilité des remises en banque et assurez le relais entre les équipes internes et les partenaires externes, avec un focus sur les procédures Groupe et les bonnes

Qualifications

• Assurer l’interface administrative et financière entre l’établissement, les praticiens, le CSP et les services internes.
• Garantir la fiabilité des données comptables, financières et administratives transmises.
• Réaliser la facturation mensuelle des praticiens et suivre les règlements.
• Contrôler les éléments de facturation et traiter les anomalies.
• Veiller à la conformité des éléments transmis entre les intervenants et le CSP.
• Contribuer aux clôtures mensuelles et annuelles et à l’amélioration des procédures.

Responsabilités

• Facturation mensuelle des praticiens (redevances, loyers, mises à disposition, prestations).
• Contrôle de cohérence des éléments de facturation avant émission.
• Suivi des règlements et traitement des anomalies.
• Interlocuteur privilégié des praticiens sur leur facturation.
• Contrôle de la bonne facturation des honoraires et suivi des reversements.
• Veiller à la conformité des éléments transmis entre les intervenants.

Description du poste

Assurer l'interface administrative et financière entre l'établissement, les praticiens, le Centre de Services Partagés (CSP) du Groupe, le Business Partner et les différents services internes. Garantir la fiabilité des données comptables, financières et administratives transmises, dans le respect des procédures et processus du Groupe.

1. Gestion de la facturation des praticiens

• Réaliser la facturation mensuelle des praticiens (redevances, loyers, mises à disposition, prestations diverses).
• Contrôler la cohérence des éléments de facturation avant émission.
• Assurer le suivi des règlements et traiter les éventuelles anomalies.
• Être l'interlocuteur privilégié des praticiens pour toute question relative à leur facturation.

2. Suivi des honoraires et reversements

• Contrôler la bonne facturation des honoraires.
• Assurer le suivi des reversements aux praticiens.
• Veiller à la conformité des éléments transmis entre les différents intervenants.
• Participer à la résolution des écarts ou litiges éventuels.

3. Gestion de trésorerie et contrôle des caisses

• Réaliser les remontées mensuelles des opérations de trésorerie.
• Participer aux contrôles quotidiens et mensuels des caisses.
• Vérifier la conformité des remises en banque et assurer leur traçabilité.
• Signaler toute anomalie ou écart constaté.

4. Clôtures comptables

• Collecter, contrôler et centraliser les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Préparer les dossiers de clôture à destination du Business Partner.
• Assurer la qualité et la fiabilité des informations transmises.

5. Référent des processus Groupe

• Veiller à l'application des procédures administratives et financières du Groupe.
• Relayer auprès des équipes internes et des partenaires externes les bonnes pratiques liées à l'ERP Groupe.
• Accompagner les utilisateurs dans l'application des processus et modes opératoires.
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières.

6. Interface avec le Centre de Services Partagés (CSP)

• Assurer le relais opérationnel entre l'établissement et le Centre de Services Partagés.
• Garantir la qualité et la complétude des informations transmises.
• Suivre le traitement des demandes et contribuer à leur résolution.
• Participer aux échanges réguliers avec le directeur d'établissement et le Business Partner.

7. Gestion documentaire et archives

• Organiser et assurer la gestion des archives de l'établissement.
• Garantir le respect des règles de conservation et d'accessibilité des documents.