Assistant(e) de gestion F/H

WeRecruit; Vigneulles-lès-Hattonchâtel; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

WeRecruit à Vigneulles-lès-Hattonchâtel recherche un assistant administratif/ comptable pour assurer la facturation et le suivi des comptes clients.

Vous éditerez les factures, contrôlerez leur conformité et assurerez le suivi des règlements, relances et échéances.

Vous participerez au changement d’ERP, passant d’Opale à Sage, et soutiendrez les équipes comptables pour maintenir l’activité et la fiabilité des données.

Qualifications

• Éditer les factures clients et vérifier leur conformité.
• Assurer le suivi des règlements et des échéances clients.
• Identifier et traiter les anomalies et les écarts dans les dossiers de facturation.
• Participer à la transition ERP Opale → Sage et s’adapter aux nouvelles procédures.

Responsibilities

• Éditer les factures et contrôler les informations enregistrées.
• Suivre les règlements et relancer les clients en retard.
• Contribuer à la transition ERP et fiabiliser les données.
• Faciliter la circulation des informations entre les interlocuteurs et soutenir les équipes comptables.

Skills

Facturation

Suivi clients

Relances

Comptabilité opérationnelle

Communication

Analyse des données

Gestion ERP

Adaptabilité

Tools

Sage

Opale

Job description

Facturation & suivi clients :

• Éditer les factures clients,
• Contrôler les factures et vérifier la conformité des informations,
• Assurer le suivi des dossiers de facturation,
• Identifier et traiter les éventuelles anomalies,
• Participer à la reprise des dossiers et factures en attente,
• Veiller à la fiabilité des informations enregistrées.

Suivi & relances clients :

• Assurer le suivi des règlements clients,
• Identifier les factures arrivées à échéance,
• Réaliser les relances clients,
• Assurer le suivi des dossiers présentant des retards,
• Mettre à jour les informations nécessaires au suivi des comptes clients,
• Participer à la résorption des retards et au bon suivi des échéances.

Gestion & changement d’ERP :

• Participer au changement d’ERP dans le cadre du passage d’Opale à Sage,
• Contribuer à la vérification et à la fiabilisation des données,
• Identifier les éventuelles incohérences rencontrées lors du traitement des dossiers,
• S’adapter aux nouvelles procédures et aux nouveaux outils mis en place,
• Participer à la bonne continuité de l’activité pendant cette période de transition.

Polyvalence & soutien aux équipes :

• Apporter votre soutien aux différents pôles comptables en fonction des besoins,
• Participer au traitement des priorités du service,
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs,
• Contribuer à la bonne organisation administrative de l’activité,
• Intervenir ponctuellement sur d’autres missions de gestion en fonction des besoins de l’équipe.