Chargé(e) administratif

ELSAN; Nancy; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

ELSAN recherche un Responsable administratif et financier pour assurer l’interface entre l’établissement, les praticiens et le Centre de Services Partagés. Vous garantissez la fiabilité des données comptables et administratives, et assurez les clôtures mensuelles.

Vous prenez en charge la facturation des praticiens, le suivi des règlements et les reversements, le contrôle des éléments transmis et l’accompagnement des équipes sur l’ERP Groupe.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion, comptabilité ou administration.
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif et financier.
• Une expérience dans le secteur de la santé serait appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'interface administrative et financière entre l’établissement, les praticiens, le CSP du Groupe et le Business Partner.
• Garantir la fiabilité des données comptables, financières et administratives.
• Réaliser la facturation mensuelle des praticiens et gérer les reversements.
• Contrôler la cohérence des éléments de facturation avant émission et suivre les règlements.
• Assurer le suivi des caisses et la traçabilité des remises en banque.
• Veiller à la conformité des éléments transmis et accompagner les équipes sur l’ERP Groupe.

Connaissances

Facturation hospitalière

Gestion de trésorerie

Clôtures comptables

Contrôle et fiabilité des données

Interface CSP et interne

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion, comptabilité ou administration

Outils

ERP Groupe

Description du poste

Assurer l'interface administrative et financière entre l'établissement, les praticiens, le Centre de Services Partagés (CSP) du Groupe, le Business Partner et les différents services internes. Garantir la fiabilité des données comptables, financières et administratives transmises, dans le respect des procédures et processus du Groupe.2. Suivi des honoraires et reversements3. Gestion de trésorerie et contrôle des caisses4. Clôtures comptables5. Référent des processus Groupe6. Interface avec le Centre de Services Partagés (CSP)7. Gestion documentaire et archives

• Gestion de la facturation des praticiens
• Réaliser la facturation mensuelle des praticiens (redevances, loyers, mises à disposition, prestations diverses).
• Contrôler la cohérence des éléments de facturation avant émission.
• Assurer le suivi des règlements et traiter les éventuelles anomalies.
• Être l'interlocuteur privilégié des praticiens pour toute question relative à leur facturation.
• Contrôler la bonne facturation des honoraires.
• Assurer le suivi des reversements aux praticiens.
• Veiller à la conformité des éléments transmis entre les différents intervenants.
• Participer à la résolution des écarts ou litiges éventuels.
• Réaliser les remontées mensuelles des opérations de trésorerie.
• Participer aux contrôles quotidiens et mensuels des caisses.
• Vérifier la conformité des remises en banque et assurer leur traçabilité.
• Signaler toute anomalie ou écart constaté.
• Collecter, contrôler et centraliser les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Préparer les dossiers de clôture à destination du Business Partner.
• Assurer la qualité et la fiabilité des informations transmises.
• Veiller à l'application des procédures administratives et financières du Groupe.
• Relayer auprès des équipes internes et des partenaires externes les bonnes pratiques liées à l'ERP Groupe.
• Accompagner les utilisateurs dans l'application des processus et modes opératoires.
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières.
• Assurer le relais opérationnel entre l'établissement et le Centre de Services Partagés.
• Garantir la qualité et la complétude des informations transmises.
• Suivre le traitement des demandes et contribuer à leur résolution.
• Participer aux échanges réguliers avec le directeur d'établissement et le Business Partner.
• Organiser et assurer la gestion des archives de l'établissement.
• Garantir le respect des règles de conservation et d'accessibilité des documents.
• Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, comptabilité ou administration.
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif et financier.
• Une expérience dans un établissement de santé privé ou au sein d'un groupe de santé serait appréciée.