Assistant(e) de gestion F/H

WeRecruit; Verdun; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour assurer le suivi des factures et des clients au quotidien. Vous éditerez, contrôlerez les factures et assurerez la traçabilité des informations, tout en gérant les relances et les échéances.

Le poste implique aussi une participation au passage d’Opale à Sage, avec vérification des données et adaptation aux nouvelles procédures. Une forte polyvalence et un soutien aux équipes comptables sont attendus.

Qualifications

• Expérience en facturation et suivi des comptes clients.
• Capacité à contrôler les factures et vérifier les informations.
• Connaissance des procédures ERP et transition vers Sage.
• Aptitude à travailler en polyvalence et soutien des équipes.

Responsabilités

• Éditer et contrôler les factures clients.
• Réaliser les relances et suivre les échéances clients.
• Participer au changement d’ERP Opale vers Sage et vérifier les données.
• Faciliter l’organisation administrative et les échanges entre interlocuteurs.

Description du poste

Facturation & suivi clients :

• Éditer les factures clients,
• Contrôler les factures et vérifier la conformité des informations,
• Assurer le suivi des dossiers de facturation,
• Identifier et traiter les éventuelles anomalies,
• Participer à la reprise des dossiers et factures en attente,
• Veiller à la fiabilité des informations enregistrées.

Suivi & relances clients :

• Assurer le suivi des règlements clients,
• Identifier les factures arrivées à échéance,
• Réaliser les relances clients,
• Assurer le suivi des dossiers présentant des retards,
• Mettre à jour les informations nécessaires au suivi des comptes clients,
• Participer à la résorption des retards et au bon suivi des échéances.

Gestion & changement d’ERP :

• Participer au changement d’ERP dans le cadre du passage d’Opale à Sage,
• Contribuer à la vérification et à la fiabilisation des données,
• Identifier les éventuelles incohérences rencontrées lors du traitement des dossiers,
• S’adapter aux nouvelles procédures et aux nouveaux outils mis en place,
• Participer à la bonne continuité de l’activité pendant cette période de transition.

Polyvalence & soutien aux équipes :

• Apporter votre soutien aux différents pôles comptables en fonction des besoins,
• Participer au traitement des priorités du service,
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs,
• Contribuer à la bonne organisation administrative de l’activité,
• Intervenir ponctuellement sur d’autres missions de gestion en fonction des besoins de l’équipe.