Assistant(e) de gestion F/H

G.e interpro; Saint-Mihiel; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

G.e interpro recherche un(e) agent administratif(ve) facturation et suivi clients pour éditer les factures, contrôler leur conformité et assurer le suivi des dossiers de facturation.

Vous réaliserez les relances clients, suivrez les règlements et aiderez au changement d’ERP Opale vers Sage, en veillant à la fiabilité des informations et au bon fonctionnement des équipes comptables. Polyvalence et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs requises.

Qualifications

• Expérience en facturation et suivi clients exigée.
• Connaissance des outils ERP et migration de données souhaitée.
• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Éditer les factures clients et vérifier leur conformité.
• Assurer le suivi des dossiers de facturation.
• Gérer le suivi des règlements et des échéances.
• Participer à la reprise des dossiers en attente et à la résorption des retards.
• Contribuer à la fiabilité des informations enregistrées.
• S’adapter lors du changement d’ERP Opale à Sage.
• Faciliter la circulation des informations entre interlocuteurs.
• Soutenir les pôles comptables selon les besoins.
• Intervenir ponctuellement sur d’autres missions de gestion.

Connaissances

Facturation

Suivi client

Gestion des données

Outils

Opale

Sage

Description du poste

Facturation & suivi clients :

• Éditer les factures clients,
• Contrôler les factures et vérifier la conformité des informations,
• Assurer le suivi des dossiers de facturation,
• Identifier et traiter les éventuelles anomalies,
• Participer à la reprise des dossiers et factures en attente,
• Veiller à la fiabilité des informations enregistrées.

Suivi & relances clients :

• Assurer le suivi des règlements clients,
• Identifier les factures arrivées à échéance,
• Réaliser les relances clients,
• Assurer le suivi des dossiers présentant des retards,
• Mettre à jour les informations nécessaires au suivi des comptes clients,
• Participer à la résorption des retards et au bon suivi des échéances.

Gestion & changement d’ERP :

• Participer au changement d’ERP dans le cadre du passage d’Opale à Sage,
• Contribuer à la vérification et à la fiabilisation des données,
• Identifier les éventuelles incohérences rencontrées lors du traitement des dossiers,
• S’adapter aux nouvelles procédures et aux nouveaux outils mis en place,
• Participer à la bonne continuité de l’activité pendant cette période de transition.

Polyvalence & soutien aux équipes :

• Apporter votre soutien aux différents pôles comptables en fonction des besoins,
• Participer au traitement des priorités du service,
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs,
• Contribuer à la bonne organisation administrative de l’activité,
• Intervenir ponctuellement sur d’autres missions de gestion en fonction des besoins de l’équipe.