Assistant(e) de gestion F/H

G.e interpro; Vigneulles-lès-Hattonchâtel; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

G.e interpro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en facturation et suivi clients, pour assurer l’édition et le contrôle des factures, le suivi des dossiers et la résolution d’éventuelles anomalies.

Vous contribuerez à la reprise des dossiers en attente, veillerez à la fiabilité des informations et participerez au changement d’ERP Opale vers Sage, tout en soutenant les pôles comptables selon les besoins.

Responsabilités

• Éditer les factures clients
• Contrôler les factures et vérifier la conformité des informations
• Assurer le suivi des dossiers de facturation
• Identifier et traiter les éventuelles anomalies
• Participer à la reprise des dossiers et factures en attente
• Veiller à la fiabilité des informations enregistrées
• Assurer le suivi des règlements clients
• Identifier les factures arrivées à échéance
• Réaliser les relances clients
• Assurer le suivi des dossiers présentant des retards
• Mettre à jour les informations nécessaires au suivi des comptes clients
• Participer à la résorption des retards et au bon suivi des échéances
• Participer au changement d’ERP dans le cadre du passage d’Opale à Sage
• Contribuer à la vérification et à la fiabilisation des données
• Identifier les éventuelles incohérences rencontrées lors du traitement des dossiers
• S’adapter aux nouvelles procédures et aux nouveaux outils mis en place
• Participer à la bonne continuité de l’activité pendant cette période de transition
• Apporter votre soutien aux différents pôles comptables en fonction des besoins
• Participer au traitement des priorités du service
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs
• Contribuer à la bonne organisation administrative de l’activité
• Intervenir ponctuellement sur d’autres missions de gestion en fonction des besoins de l’équipe

Description du poste

Facturation & suivi clients :

• Éditer les factures clients,
• Contrôler les factures et vérifier la conformité des informations,
• Assurer le suivi des dossiers de facturation,
• Identifier et traiter les éventuelles anomalies,
• Participer à la reprise des dossiers et factures en attente,
• Veiller à la fiabilité des informations enregistrées.

Suivi & relances clients :

• Assurer le suivi des règlements clients,
• Identifier les factures arrivées à échéance,
• Réaliser les relances clients,
• Assurer le suivi des dossiers présentant des retards,
• Mettre à jour les informations nécessaires au suivi des comptes clients,
• Participer à la résorption des retards et au bon suivi des échéances.

Gestion & changement d’ERP :

• Participer au changement d’ERP dans le cadre du passage d’Opale à Sage,
• Contribuer à la vérification et à la fiabilisation des données,
• Identifier les éventuelles incohérences rencontrées lors du traitement des dossiers,
• S’adapter aux nouvelles procédures et aux nouveaux outils mis en place,
• Participer à la bonne continuité de l’activité pendant cette période de transition.

Polyvalence & soutien aux équipes :

• Apporter votre soutien aux différents pôles comptables en fonction des besoins,
• Participer au traitement des priorités du service,
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs,
• Contribuer à la bonne organisation administrative de l’activité,
• Intervenir ponctuellement sur d’autres missions de gestion en fonction des besoins de l’équipe.