Chargé·e Admin & Logistique – Formations Exécutives

WeRecruit; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de l’administration et de la logistique des formations d’ESME Executive Education, sous la responsabilité de la Responsable de la Pédagogie et Opérations.

Vos missions incluent le cycle administratif des formations conforme à Qualiopi, la coordination logistique des sessions et le suivi des relations avec les prescripteurs et les financeurs, avec participation au déploiement du logiciel Quéoval.

Responsabilités

• Prendre en charge le cycle administratif complet des formations dans le respect des obligations réglementaires Qualiopi : inscriptions, conventions, convocations, contrats avec les intervenants, émargements, attestations, évaluations, suivi des présences, enquêtes de satisfaction et éventuelles réclamations clients.
• Coordonner la logistique des sessions : planification et lien avec les formateurs (équipements, accès, supports).
• Prendre en charge le volet administratif des réponses aux appels d’offres.
• Établir les éléments de facturation, suivre les règlements et contribuer au traitement des dossiers de prise en charge avec les entreprises et les organismes financeurs (OPCO).
• Participer au déploiement du logiciel de gestion de la formation Quéoval.
• Participer à l’animation des réunions d’information et à la présélection des candidats.
• Gérer la relation opérationnelle avec France Travail et les autres prescripteurs.

Description du poste

WeRecruit recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de l’administration et de la logistique des formations d’ESME Executive Education, sous la responsabilité de la Responsable de la Pédagogie et Opérations.

Vos missions incluent le cycle administratif des formations conforme à Qualiopi, la coordination logistique des sessions et le suivi des relations avec les prescripteurs et les financeurs, avec participation au déploiement du logiciel Quéoval.