Assistant Administratif et Pédagogique — Formation Continue

CentraleSupélec; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

75% Pass Navigo remboursé

Repas CROUS

Learning Center LUMEN

Activités sportives 70€ par an

Résumé du poste

CentraleSupélec recrute un Assistant administratif et pédagogique (F/H) au sein de l'Executive Education (EXED). Sous la responsabilité de la Directrice des programmes Mastère Spécialisé et MScT, vous assurez la gestion administrative des formations et soutenez les intervenants et participants.

Vous maîtrisez la bureautique, les systèmes d’information de gestion et la coordination des dossiers (inscriptions, pièces et facturation).

Qualifications

• BTS en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience dans la formation continue ou administration de dossiers.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information.
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des formations Mastère et MScT.
• Accueillir et accompagner les participants et intervenants.
• Préparer les documents de facturation et les attestations.
• Coordonner les pièces des dossiers (inscriptions, candidatures, prise en charge OPCO).
• Mettre à disposition le matériel pédagogique et logistique.

Connaissances

Organisation administrative

Travail en équipe

Rigueur et sens du service

Anglais (facultatif)

Formation

BTS Gestion administrative

Outils

Bureautique (Office)

Système d’information de gestion

Outils collaboratifs

Description du poste

CentraleSupélec recrute un Assistant administratif et pédagogique (F/H) au sein de l'Executive Education (EXED). Sous la responsabilité de la Directrice des programmes Mastère Spécialisé et MScT, vous assurez la gestion administrative des formations et soutenez les intervenants et participants.

Vous maîtrisez la bureautique, les systèmes d’information de gestion et la coordination des dossiers (inscriptions, pièces et facturation).