Chargé du budget et des achats commandes

Ville de Suresnes; Puteaux; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

La Ville de Suresnes recherche un(e) gestionnaire budgétaire et achats pour assurer le suivi des budgets, des commandes, des factures et des marchés publics au sein de la direction famille et éducation.

Vous gérez les engagements, passez les commandes, suivez les livraisons et le règlement des factures, et contribuez à l’élaboration du budget, en respectant les règles de la comptabilité publique (M57) et en assurant une bonne relation avec les écoles et les prestataires.

Qualifications

• Connaissance des règles de la comptabilité publique (M57).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Rigueur, organisation, diplomatie et capacité d’analyse et de travail en équipe.

Responsibilities

• Suivre le budget, les commandes et les équipements au sein de la direction famille et éducation.
• Gérer les commandes, les factures et les marchés publics et assurer le suivi administratif.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer les échanges avec les fournisseurs et services concernés.

Skills

Rigueur

Organisation

Diplomatie

Esprit d'équipe

Analyse

Tools

Word

Excel

Logiciels de gestion financière

Job description

Assurez le suivi des budgets, des commandes et des équipements pour accompagner les activités de la direction !

Garantir le suivi des dépenses, des commandes, des factures et des marchés publics, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des besoins des services de la direction famille et éducation.

Gestion des commandes et du budget :

• Assure l’engagement des dépenses dans le respect des crédits alloués par activité et par école.
• Passe les commandes auprès des fournisseurs, réceptionne les livraisons importantes et assure le suivi des factures et leur rapprochement.
• Suit les contrats fournisseurs, les bons de commande, les signatures, ainsi que la liquidation des factures et des avoirs.
• Met à jour chaque semaine les tableaux de bord de suivi des engagements et des réalisations.
• Assure les relations avec les fournisseurs et les prestataires pour la passation des commandes et le service après-vente.
• Participe à l’élaboration du budget en investissement et en fonctionnement.
• Gère les commandes administratives de petit matériel pour la direction.

Gestion de la facturation :

• Assure la facturation des activités scolaires, périscolaires, du PRE et du service jeunesse.
• Contrôle et rapproche les factures des services concernés.
• Échange avec les prestataires en cas d’erreur de facturation, dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Suivi des moyens matériels :

• Centralise les besoins des écoles, facilite leur expression et vérifie leur pertinence, avec des déplacements ponctuels sur site si nécessaire.
• Organise la réception et l’installation du mobilier scolaire commandé, en lien avec le service logistique, les affaires scolaires et les directeurs d’école.
• Recense le patrimoine du parc scolaire et tient à jour l’inventaire des différents lieux de stockage.
• Participe, avec le service scolaire, à l’organisation des déménagements de mobilier entre les écoles.
• Travaille en lien avec le service de la commande publique pour préparer et assurer le suivi des marchés publics.
• Participe à la rédaction des cahiers des charges, à l’analyse des offres et aux commissions d’appels d’offres.
• Assure des échanges réguliers avec les interlocuteurs concernés, notamment les directeurs d’école et les responsables des centres de loisirs.
• Facilite la circulation des informations relatives aux commandes, aux livraisons, aux factures et aux besoins matériels.

Vous connaissez les règles de la comptabilité publique (M57) et le fonctionnement des services financiers.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes familiarisé avec les logiciels de gestion financière.

Rigoureux, organisé et diplomate, vous faites preuve d’analyse et appréciez le travail en équipe.