Référent administratif, marchés publics et gestion comptable (H/F)

Grand Annecy Agglomération; Annecy; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Grand Annecy Agglomération recrute un Référent administratif, marchés publics et gestion comptable, chargé de coordonner les activités administratives de la direction Eau Potable et du service Budget Administration Logistique Achats (BALA).

Vous assurez le suivi des procédures, des échéances et des documents, en binôme avec les responsables et les équipes. Vous participez à la continuité de la gestion comptable et travaillez transversalement avec les services opérationnels et supports.

Qualifikationen

• Expérience ou compétences dans le domaine administratif, financier et/ou de la commande publique.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissances des principes de la commande publique.
• Connaissances des règles de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Incom, GMAO, etc.).

Aufgaben

• Assurer la coordination administrative de la direction et centraliser les informations.
• Suivre les procédures des marchés publics et les échéances contractuelles.
• Participer à la gestion comptable et au rapprochement des factures.
• Émettre et suivre les titres de recettes et suivre les dossiers dans Helios et Chorus.

Kenntnisse

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Rigueur et organisation

Qualités rédactionnelles

Autonomie

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Incom

GMAO

Chorus

Jobbeschreibung

Au sein de la Direction Eau Potable, rattaché au service Budget Administration Logistique Achats (BALA), vous occupez un poste transversal, polyvalent et stratégiquecontribuant au bon fonctionnement administratif de la direction.
Véritable interlocuteur de proximité des responsables et des équipes, vous assurez la coordination administrative, le suivi des marchés publics et participez à la gestion comptable en lien avec les services opérationnels et supports de la collectivité.

En tant que Référent administratif, marchés publics et gestion comptable, vos missions consisteront à :

Assurer la coordination administrative de la direction

• Gérer et suivre les courriers, dossiers et sollicitations administratives.

• Assurer un appui aux responsables de service, centraliser et diffuser les informations.

• Suivre les échéances, piloter les tableaux de suivi et contribuer à l'amélioration des outils et procédures administratives

En binôme, assurer le suivi administratif des marchés publics

• Assurer le suivi des procédures, des échéances contractuelles et des renouvellements de marchés.

• Suivre les décisions, délibérations et avenants, tenir les tableaux de bord et alerter les responsables en cas de difficulté ou de risque identifié

En binôme, participer à la continuité de la gestion comptable

• Assurer la saisie et le suivi des bons de commande, engagements, contrôle et rapprochement des factures.

• Émettre et suivre les titres de recettes

• Assurer le suivi des dossiers dans Hélios et Chorus

Vous disposez d’une expérience ou de compétences dans le domaine administratif, financier et/ou de la commande publique.

Vous connaissez idéalement :

• le fonctionnement des collectivités territoriales

• les principes de la commande publique

• les règles de la comptabilité publique

• les outils bureautiques (Word-Excel-Power point, etc…) et logiciels métiers (Incom, GMAO, etc…)

Doté d'une aisance relationnelle, vous appréciez le travail en binôme et savez collaborer efficacement en transversalité avec des interlocuteurs variés.
Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, anticiper les échéances et alerter à bon escient. Doté d'excellentes qualités rédactionnelles, vous faites preuve d'autonomie, savez rendre compte de votre activité et êtes attaché à la qualité du service public.