Chargé du budget des achats et commandes (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Suresnes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un gestionnaire administratif pour assurer le suivi des budgets, des commandes et des équipements au sein de la direction famille et éducation. Vous garantissez le suivi des dépenses, des marchés publics et de la facturation, tout en respectant les règles de la comptabilité publique et les besoins des services.

Vous analysez les besoins, mettez à jour les tableaux de bord et coordonnez les échanges avec les écoles et les fournisseurs.

Qualifications

• Connaissance des règles de la comptabilité publique (M57).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Familiarité avec les logiciels de gestion financière.
• Rigueur, organisation et esprit d’analyse.
• Bon travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi des budgets, des commandes et des équipements.
• Suivre les dépenses, les commandes, les factures et les marchés publics.
• Mettre à jour les tableaux de bord hebdomadaires.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et le service après-vente.
• Participer à l’élaboration du budget d’investissement et de fonctionnement.
• Gérer les commandes administratives de petit matériel.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Diplomatie

Esprit d’analyse

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

Logiciels de gestion financière

Description du poste

Votre rôle: Assurez le suivi des budgets, des commandes et des équipements pour accompagner les activités de la direction! Garantir le suivi des dépenses, des commandes, des factures et des marchés publics, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des besoins des services de la direction famille et éducation.

Gestion des commandes et du budget: Assure l’engagement des dépenses dans le respect des crédits alloués par activité et par école. Passe les commandes auprès des fournisseurs, réceptionne les livraisons importantes et assure le suivi des factures et leur rapprochement. Suit les contrats fournisseurs, les bons de commande, les signatures, ainsi que la liquidation des factures et des avoirs. Met à jour chaque semaine les tableaux de bord de suivi des engagements et des réalisations. Assure les relations avec les fournisseurs et les prestataires pour la passation des commandes et le service après-vente. Participe à l’élaboration du budget en investissement et en fonctionnement. Gère les commandes administratives de petit matériel pour la direction.

Gestion de la facturation: Assure la facturation des activités scolaires, périscolaires, du PRE et du service jeunesse. Contrôle et rapproche les factures des services concernés. Échange avec les prestataires en cas d’erreur de facturation, dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Suivi des moyens matériels: Centralise les besoins des écoles, facilite leur expression et vérifie leur pertinence, avec des déplacements ponctuels sur site si nécessaire. Organise la réception et l’installation du mobilier scolaire commandé, en lien avec le service logistique, les affaires scolaires et les directeurs d’école. Recense le patrimoine du parc scolaire et tient à jour l’inventaire des différents lieux de stockage. Participe, avec le service scolaire, à l’organisation des déménagements de mobilier entre les écoles.

Suivi des marchés publics: Travaille en lien avec le service de la commande publique pour préparer et assurer le suivi des marchés publics. Participe à la rédaction des cahiers des charges, à l’analyse des offres et aux commissions d’appels d’offres.

Information / Communication: Assure des échanges réguliers avec les interlocuteurs concernés, notamment les directeurs d’école et les responsables des centres de loisirs. Facilite la circulation des informations relatives aux commandes, aux livraisons, aux factures et aux besoins matériels.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Vous connaissez les règles de la comptabilité publique (M57) et le fonctionnement des services financiers. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes familiarisé avec les logiciels de gestion financière. Rigoureux, organisé et diplomate, vous faites preuve d’analyse et appréciez le travail en équipe.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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