Gestionnaire budget F/H

WeRecruit; Bondy; Sur place; EUR 30 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) gestionnaire financier pour intervenir sur des aspects budgétaires et opérationnels au sein d’une collectivité en Île-de-France. Le rôle couvre l’établissement des bons de commande, le suivi des dépenses, des livraisons et des tableaux de bord, ainsi que l’accompagnement des services dans l’exécution budgétaire.

Les missions incluent l’exécution financière des conventions, le suivi des stocks et des paiements, et la coordination avec les prestataires et partenaires

Responsabilités

• Etablissement des bons de commande, suivi du circuit de validation (engagement, validation)
• Suivi des factures et des délais de paiement
• Suivi de tableaux de bord
• Suivi des livraisons et services faits
• Etablissement des "mémoires" (facture + courrier + envoi et suivi) des partenaires de la ville
• Exécution financière des conventions avec les associations, prestataires et le SIPLARC
• Suivi financier des séjours, mini séjours et classe de découverte (avec ou sans convention) à Roussines
• Accompagnement des services dans le suivi de leur exécution budgétaire
• Réalisation d'opération de fin d'exercice (engagements non soldés), rattachements, reports
• Titulaire ou suppléance des régies d’avance
• Participer à l’évaluation des besoins, anticiper et garantir les commandes
• Réception et conseil aux responsables (écoles, ALSH, Roussines) pour les commandes et les livraisons, transmission et suivi des budget
• Vigilance sur les marchés, contrats et tous les documents s'y rapportant : documents liés aux marchés (en lien avec la commande publique)
• Relation avec les prestataires pour les commandes, factures, livraisons, garanties
• Participation à l’élaboration des procédures, de supports et d’outils liés la sécurisation des actes
• Suivi des budgets (fonctionnement / investissement) et recettes
• Création et suivi des tableaux de bord en développant une démarche analytique et d’information à différents niveaux (communication régulière pour le suivi, l’alerte ou l’urgence)
• Préparation des documents budgétaires en lien avec des chef(fes) de service : BP, suivi, virement de crédit, décision modificative
• Sensibiliser et accompagner les équipes au respect des procédures et des délais

Description du poste

Gestion et exécution financière :

• Etablissement des bons de commande, suivi du circuit de validation (engagement, validation)
• Suivi des factures et des délais de paiement
• Suivi de tableaux de bord
• Suivi des livraisons et services faits
• Etablissement des "mémoires" (facture + courrier + envoi et suivi) des partenaires de la ville
• Exécution financière des conventions avec les associations, prestataires et le SIPLARC
• Suivi financier des séjours, mini séjours et classe de découverte (avec ou sans convention) à Roussines
• Accompagnement des services dans le suivi de leur exécution budgétaire
• Réalisation d'opération de fin d'exercice (engagements non soldés), rattachements, reports
• Titulaire ou suppléance des régies d’avance

Commandes, marchés et relations prestataires :

• Participer à l’évaluation des besoins, anticiper et garantir les commandes
• Réception et conseil aux responsables (écoles, ALSH, Roussines) pour les commandes et les livraisons, transmission et suivi des budget
• Vigilance sur les marchés, contrats et tous les documents s'y rapportant : documents liés aux marchés (en lien avec la commande publique)
• Relation avec les prestataires pour les commandes, factures, livraisons, garanties

Budget et outils de pilotage :

• Participation à l’élaboration des procédures, de supports et d’outils liés la sécurisation des actes
• Suivi des budgets (fonctionnement / investissement) et recettes
• Création et suivi des tableaux de bord en développant une démarche analytique et d’information à différents niveaux (communication régulière pour le suivi, l’alerte ou l’urgence)
• Préparation des documents budgétaires en lien avec des chef(fes) de service : BP, suivi, virement de crédit, décision modificative
• Sensibiliser et accompagner les équipes au respect des procédures et des délais