Chargé des admissions CDD F/H

Ggeedu; Labège; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Participation

CE

Résumé du poste

Le Campus ESG Toulouse, école du groupe Galileo Global Education, recrute un Chargé des admissions (H/F/X) à Labège. Vous accompagnerez les candidats tout au long du processus d’admission et contribuerez à l’image premium de l’école.

Rattaché au service admissions, vous gérerez les candidatures, planifierez les rendez-vous, effectuerez les relances et soutiendrez les actions de communication et de promotion auprès des partenaires et salons.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum (administratif, assistanat commercial, gestion PME/PMI…).
• 1 an d’expérience sur un poste similaire ou compétences transférables pertinentes.

Responsabilités

• Prospection et relance des prospects via le site de l’école, saisie et suivi des données dans la CRM.
• Gestion des candidatures: contact, conseils, rendez-vous et relances; informer sur décisions d’admissibilité/admission et suivre inscriptions.
• Accueil commercial et information des candidats et familles; orientation et qualité d’accueil.
• Organisation d’événements & animation: JPO, SPO, salons et stands; accompagnement des ambassadeurs étudiants.
• Communication institutionnelle et support commercial: campagnes mailing/e-mailing, actions auprès des lycées et prescripteurs; analyse des données CRM.

Connaissances

Maîtrise Pack Office

Recrutement candidats

Prospection téléphonique

CRM

Communication orale et écrite

Argumentation et adaptation du Discour

Formation

Bac+3 minimum

Outils

CRM

Description du poste

Envie de guider les talents de demain et de créer des opportunités ? Rejoignez le Campus de l'ESG Toulouse comme Chargé des admissions H/F/X. Un rôle au cœur de l’expérience étudiant, entre accompagnement et orientation. L’école L’ESG Toulouse, école de commerce du groupe Galileo Global Education, propose des formations du Bac+3 au Bac+5 en marketing, communication, finance, ressources humaines et commerce international, avec une pédagogie tournée vers l’expérience et l’alternance. Située à Labège, elle bénéficie d’un environnement moderne et connecté, en lien direct avec le dynamisme toulousain.

Missions

Rattaché(e) au service des admissions, sous la responsabilité du responsable commercial, vous jouerez un rôle central dans le développement qualitatif et quantitatif de l’établissement. Vous contribuerez à l’acquisition de nouveaux étudiants, à leur accompagnement tout au long du processus d’admission et à la représentation de l’école auprès de nos partenaires.

1. Gestion de la prospection - Répondre aux prospects ayant effectué une demande via le site internet de l’école. Réaliser les relances téléphoniques des prospects acquis. Saisir et mettre à jour l’ensemble des données dans la CRM. Participer au reporting d’actions et à l’analyse des performances.
2. Gestion des candidatures - Étudier les dossiers de candidature. Prendre contact avec les candidats et les conseiller. Planifier les rendez-vous d’admission et convoquer aux épreuves. Informer les candidats des décisions d’admissibilité / admission. Assurer les relances des candidats et des admis. Suivre les inscriptions, reports et annulations. Traiter les résultats et mettre à jour les dossiers dans la CRM quotidiennement.
3. Accueil & information candidats - Assurer l’accueil commercial (physique, téléphonique, mail). Informer, orienter et accompagner les prospects, candidats et familles. Garantir une qualité d’accueil irréprochable et l’image premium de l’école.
4. Organisation d’événements & animation des candidats - Organiser et gérer les Journées Portes Ouvertes (JPO) et Sessions Portes Ouvertes (SPO). Participer aux salons étudiants et évènements de promotion. Installer les stands, mobiliser et encadrer les étudiants ambassadeurs. Contribuer à l’animation des candidats (ateliers découverte, sessions thématiques…). Organiser et promouvoir les concours d’admission. Animation d’atelier TRE auprès des candidats en recherche d’alternance.
5. Communication institutionnelle & support commercial - Participer aux campagnes de communication : mailing, e-mailing, actions auprès des lycées et prescripteurs. Soutenir le pôle commercial dans la mise en œuvre d’actions de communication et de promotion. Retraiter et analyser les données issues des événements dans la CRM.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise. Vous passerez le test Access First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies ! Formation & expérience Bac +3 minimum (administratif, assistanat commercial, gestion PME/PMI…). 1 ans d’expérience sur un poste similaire ou compétences transférables pertinentes.

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word…).
• Connaissance des processus de recrutement candidats.
• Aisance en prospection téléphonique BtoC et relation commerciale.
• Expérience d’utilisation d’un outil CRM appréciée.
• Excellente communication orale et écrite.
• Capacité à argumenter et à adapter son discours selon l’interlocuteur.

Qualités personnelles

• Excellente élocution et présentation.
• Empathie et capacité à instaurer une relation de confiance.
• Esprit d’équipe, dynamisme, ouverture d’esprit.
• Organisation, rigueur, persévérance.
• Force de proposition & goût du challenge.

Chaque membre de l’équipe partage un objectif commun : accompagner au mieux les étudiants et les enseignants pour garantir une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner vers leur premier emploi.

Conditions & avantages

• CDD de 4 mois - Labège - 505 rue Jean Rostand
• Rémunération selon l’expérience et le profil
• Tickets restaurant / Participation / CE

Prêt à relever le défi et à accompagner nos étudiants vers la réussite ?

Galileo Global Education is a leading international group in independent higher education, driven by a strong commitment to social impact. Our core mission is to empower everyone, regardless of their starting point, to realize their potential and develop long-term employability through a skills-based approach to learning. We believe deeply in the power of education to transform lives. We champion inclusive, future-oriented education that is closely aligned with the needs of local communities. We are driven by a constant search for new knowledge, hybrid learning models, and creative pathways to open up access and enhance learning experiences. We combine the agility of a startup with the scale and strength of a global group — because we know that the success of our students depends on our collective commitment. We are building an inclusive, innovative and globally connected educational experience that empowers every learner to succeed in a fast-changing world. 350,000 students, 65 schools and universities +100 campuses across 20 countries +50,000 dedicated staff and teachers.

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