Chargé des admissions CDD F/H

ESG

Labège

On-site

EUR 19,000 - 26,000

Full time

14 hours ago

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Participation / CE

Job summary

Galileo Global Education, via l'ÉSG Toulouse à Labège, propose un poste en CDD de 4 mois pour un chargé d'admissions. Vous assurez la prospection, l'accueil des candidats et participez à l'organisation des Journées Portes Ouvertes et salons, avec animation des stands.

Vous travaillez au service des admissions, suivez les dossiers et effectuez les relances téléphoniques en CRM, garantissant une expérience candidat de qualité.

Qualifications

1 an d'expérience sur un poste similaire ou compétences transférables pertinentes.
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word…).
Connaissance des processus de recrutement candidats.
Aisance en prospection téléphonique BtoC et relation commerciale.
Expérience d'utilisation d'un outil CRM.
Excellente communication orale et écrite.

Responsibilities

Répondre aux prospects via le site Internet et relancer les prospects acquis.
Saisir et mettre à jour les données dans le CRM.
Participer au reporting d'actions et à l'analyse des performances.
Étudier les dossiers de candidature et contacter les candidats.
Planifier les rendez-vous d'admission et convocation aux épreuves.
Assurer l'accueil commercial (physique, téléphonique, mail).
Informer, orienter et accompagner les prospects et familles.
Organiser et gérer les Journées Portes Ouvertes et Sessions Portes Ouvertes.
Participer aux salons étudiants et événements promotionnels.
Installer les stands et encadrer les étudiants ambassadeurs.

Skills

Pack Office

CRM usage

Prospection téléphonique BtoC

Recrutement candidats

Communication écrite et orale

Argumentation et adaptation du speech

Tools

CRM

Job description

Envie de guider les talents de demain et de créer des opportunités ?

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

L'école

L'ESG Toulouse, école de commerce du groupe Galileo Global Education, propose des formations du Bac+3 au Bac+5 en marketing, communication, finance, ressources humaines et commerce international, avec une pédagogie tournée vers l'expérience et l'alternance. Située à Labège, elle bénéficie d'un environnement moderne et connecté, en lien direct avec le dynamisme toulousain.

Rattaché(e) au service des admissions, sous la responsabilité du responsable commercial, vous jouerez un rôle central dans le développement qualitatif et quantitatif de l'établissement.

Vous contribuerez à l'acquisition de nouveaux étudiants, à leur accompagnement tout au long du processus d'admission et à la représentation de l'école auprès de nos partenaires.

Vos missions se déclinent autour de 4 grands axes :

1. Gestion de la prospection

Répondre aux prospects ayant effectué une demande via le site internet de l'école.
Réaliser les relances téléphoniques des prospects acquis.
Saisir et mettre à jour l'ensemble des données dans la CRM.
Participer au reporting d'actions et à l'analyse des performances.
Étudier les dossiers de candidature.
Prendre contact avec les candidats et les conseiller.
Planifier les rendez-vous d'admission et convoquer aux épreuves.
Informer les candidats des décisions d'admissibilité / admission.
Assurer les relances des candidats et des admis.
Suivre les inscriptions, reports et annulations.
Traiter les résultats et mettre à jour les dossiers dans la CRM quotidiennement.

3. Accueil & information candidats

Assurer l'accueil commercial (physique, téléphonique, mail).
Informer, orienter et accompagner les prospects, candidats et familles.
Garantir une qualité d'accueil irréprochable et l'image premium de l'école.

4. Organisation d'événements & animation des candidats

Organiser et gérer les Journées Portes Ouvertes (JPO) et Sessions Portes Ouvertes (SPO).
Participer aux salons étudiants et évènements de promotion.
Installer les stands, mobiliser et encadrer les étudiants ambassadeurs.
Contribuer à l'animation des candidats (ateliers découverte, sessions thématiques…).
Organiser et promouvoir les concours d'admission.
Animation d'atelier TRE auprès des candidats en recherche d'alternance

5. Communication institutionnelle & support commercial

Participer aux campagnes de communication : mailing, e-mailing, actions auprès des lycées et prescripteurs.
Soutenir le pôle commercial dans la mise en œuvre d'actions de communication et de promotion.
Retraiter et analyser les données issues des événements dans la CRM.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Vous passerez le test Access First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Formation & expérience