Chargé des achats et des marchés H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration sur place

Parking gratuit

Aide à la complémentaire santé

Télétravail possible jusqu’à 2,5 jours

Congés annuels et avantages sociaux

Job summary

L’Université Jean Moulin Lyon 3 recrute un référent achats au Service des achats – DAFA pour piloter la programmation des achats, suivre les marchés publics et assurer la sécurité juridique des procédures.

Vous contribuerez à l’élaboration du plan d’action achat, au suivi via le SI achats OPC et à l’accompagnement des services prescripteurs dans un cadre de 37h05 par semaine et un CDD de 12 mois renouvelable.

Qualifications

• Savoir rédiger les pièces des marchés publics et des documents administratifs.
• Connaître les procédures administratives et la réglementation de la commande publique.
• Savoir communiquer en interne et en externe; savoir organiser et planifier ses activités.

Responsibilities

• Former et accompagner les services prescripteurs dans leurs processus d’achat.
• Rédiger les pièces administratives et les cahiers des charges des marchés publics.
• Appuyer les chefs des services prescripteurs dans le cadre de la réglementation de la commande publique et l’analyse fonctionnelle des besoins.

Skills

Rédaction pièces marchés publics

Procédures administratives

Communication interne

Organisation et planification

Education

Master 2 Contrats, construction, propriété publique

Tools

Word

Excel

e-parapheur

SI achats OPC

Job description

Environnement et missions principales: Le service des achats – DAFA définit avec la Direction de l’Université une politique achats/SPASER visant à rechercher et acquérir des produits, services et prestations, dans les meilleures conditions de coûts, de qualité, de service et d’innovation, tout en maîtrisant les divers risques encourus à court et moyen terme, en lien avec le projet d’établissement.

Dans le cadre de la réalisation de la programmation des achats de l’établissement, le Service des achats met en œuvre les stratégies d’achat dans les procédures de passation, le suivi de l’exécution et le pilotage des marchés publics, en liaison avec les services concernés.

Missions principales:

Programmation des achats :

- Appui à l’élaboration et au suivi du plan d’action achat (PAA) en lien avec le chef de service, la Directrice des Affaires Financières et des Achats, la Direction Générale des Services et le Vice-Président Finances.

- Suivi de la réalisation de la programmation achats des directions supports, des services communs, ainsi que des composantes (via le SI achats OPC) en lien avec son N+1.

- Elaboration de la cartographie achat et de la cartographie fournisseurs de l’établissement. Analyse en fonction d’indicateurs existants et réflexion sur leur amélioration (via le SID Lyon3 et le SI achats OPC).

- Participation à la construction et la mise à jour des tableaux de pilotage (via le SI achats OPC notamment).

- Participation à l’analyse fonctionnel des besoins avec les services prescripteurs sur les segments d’achats les plus pertinents, ainsi qu’au COMEX permettant de suivre la réalisation des stratégies achat.

- Travail en collaboration avec le réseau RAésup (Réseau des acheteurs des établissements du supérieurs de Lyon), l’association ADA’sup (Association de directeurs des achats du supérieur) et les interlocuteurs de la Direction des Achats de l’Etat (service de la programmation des achats des EP, Guichet vert) et de la PFRA.

Animation inter-services :

-Former et accompagner les services prescripteurs dans leurs processus d’achat.

Sécurisation juridique :

- Référent achats de l’établissement en fonction d’une répartition du « portefeuille achat » au sein du service

- Appui aux chefs des services prescripteurs dans le domaine de la réglementation de la commande publique et appui à l’analyse fonctionnelle des besoins en fonction des orientations données par la DAE en matière d’accès de la commande publique aux PME, de clauses sociales et environnementales, de gains achat, d’innovation.

-Participation aux sourcings lors du renouvellement des marchés le nécessitant

- Rédaction des pièces administratives et des cahiers des charges des marchés publics, des contrats de concession de services et des AOT, vérification de la cohérence des différentes pièces

- Mise en ligne des marchés sur la plate-forme interministérielle PLACE, suivi des dépôts, traitement des questions/réponses, réception des offres, ouverture des plis et participation à l’analyse des offres lors du bilan d’analyse des offres (présentation du RAO (Rapport d’Analyse des Offres) par le GT au Service des achats avant la réunion de la CMP (commission des marchés publics)

- Organisation et participation à la commission des marchés publics

- Notification des rejets et des attributions de marchés via la plate-forme interministérielle PLACE

- Le cas échéant, notification des non reconduction après avis des services prescripteurs concernés

-Transmission électronique de l’ensemble des pièces au service prescripteur concerné et au service facturier

Exécution des marchés et performance des achats :

- Saisie des marchés sous sa responsabilité dans le logiciel financier et comptable SIFAC, ainsi que sur le SI achats OPC (ordonnancement et pilotage des contrats)

- Suivi des consommations de produits, fournitures et prestations au sein de l’établissement pour l’adaptation des cahiers des charges, le lancement de nouveaux marchés (à l’appui des statistiques fournisseurs, de SIFAC et su SI achats OPC)

-Suivi des relations fournisseurs / Université et plus particulièrement sur le « portefeuille marchés » confié (COMEX, COPIL annuel des marchés à enjeux stratégiques ou nouveaux marchés)

-Interlocuteur des services prescripteurs, du Service facturier, des usagers Lyon3, des opérateurs économiques

Reporting pilotage :

-Produire les tableaux de bord destinés à la direction générale des services, à la DAE (via Appach web EP)

Communication sur les marchés :

- Rédaction et MAJ de la rubrique « Achat » de l’Intranet permettant la diffusion d’informations sur les procédures d’achat internes à Lyon3, sur les marchés à destination des services et usagers de Lyon3

Archivage des marchés :

- Participation à l’archivage des documents des marchés publics, des concessions de services et des AOT en lien avec l’archiviste de l’Université.

Compétences professionnelles:

Savoir- faire:

• Savoir rédiger les pièces des marchés publics, des courriers et des documents administratifs
• Savoir identifier et appliquer les procédures administratives.

Savoir-être:

• Savoir communiquer en interne et en externe;
• Savoir organiser et planifier ses activités;
• Être rigoureux, organisé et autonome;
• Assurer la discrétion et la confidentialité des informations.

Diplôme souhaité (s): Master 2 Contrats, construction, propriété publique

Expérience souhaitée: 2-3 ans

Connaissance et outils:

• Avoir des connaissances juridiques, notamment dans le domaine de la commande publique (Master 2 Contrats, construction, propriété publiques souhaité);
• Connaître l’environnement professionnel de l’ESR;
• Connaître l’environnement bureautique et maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel).

Une aisance avec les outils numériques (de type e-parapheur, Système d’Information (SI) financier, SI achat) et une connaissance de la plate-forme PLACE seraient appréciées.

Service recruteur : Direction des affaires financières et des achats

Date de prise de poste : 14 décembre 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie A ASI

Rémunération mensuelle brute : Si titulaire : selon statut

Si contractuel : 1980€ + négociable selon expérience + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation