Chargé de tutelle au bureau du pilotage des musées nationaux H/F

Ministère de la Culture; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Le chargé de tutelle du Ministère de la Culture assure le pilotage stratégique et le contrôle d’un portefeuille d’établissements publics — musées nationaux — dont la composition sera précisée ultérieurement.

Il participe au suivi des projets structurants, à la préparation des conseils d’administration et à l’élaboration des contrats d’objectifs, en lien avec les services du ministère et l’État.

Qualifications

• Expérience dans le secteur public et tutelle d’établissements.
• Connaissance des enjeux des musées nationaux et de leurs projets.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité rédactionnelle.

Responsabilités

• Suivi stratégique et contrôle d’un portefeuille d’établissements publics.
• Préparation des préconseils et conseils d’administration; représentation éventuelle du ministère.
• Rédaction et suivi des contrats d’objectifs et de performance, en lien avec les services centraux.

Connaissances

Maitrise budgets et RH

Connaissance des musées

Gestion publique et tutelle

Excel et PowerPoint

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la cheffe du bureau du pilotage des musées nationaux et de ses adjoints, le chargé de tutelle assure le pilotage stratégique et le contrôle d'un portefeuille de plusieurs établissements publics - musées nationaux, dont la composition sera déterminée ultérieurement.

Les missions du chargé de tutelle se déclinent en trois activités principales :

1/ L'exercice de la tutelle et notamment :

Le suivi général, dans une optique de synthèse et de vision globale des établissements, de toutes les questions relatives à leurs activités, leur fonctionnement et leurs projets, y compris les projets culturels ou les travaux (en liaison avec les services experts le cas échéant) : le chargé de tutelle est le point d'entrée pour l'ensemble des sujets ayant trait aux établissements qu'il suit et dont il est l'interlocuteur quotidien ;

La préparation des pré-conseils et des conseils d'administration et, le cas échéant, la représentation du ministère de la culture dans ces instances ;

L'élaboration et le suivi des contrats d'objectifs et de performance et des autres outils de cadrage des établissements (lettres de mission, lettres d'objectifs, etc.), en lien avec les autres services du ministère et de l'État ;

Le suivi des nominations au sein des établissements publics en lien avec les services juridiques du ministère ;

La participation à la répartition des moyens financiers et humains en lien avec la sous-direction des affaires financières et générales de la DGPA et les services du secrétariat général du ministère ;

La réponse aux sollicitations externes au service (cabinet de la ministre, autres ministères, Cour des comptes, etc.).

2/ Le suivi des dossiers structurants liés à ces établissements :

La participation au suivi des projets d'investissement, immobiliers, culturels, internationaux, RH, en lien avec les services pilotes.

3/ La rédaction de synthèses et d'analyses :

Le chargé de tutelle participe à la réflexion sur les enjeux transversaux liés aux musées nationaux par la contribution à la production de documents de synthèse sur le secteur et la diffusion de bonnes pratiques entre les établissements.

Il contribue à la définition des orientations stratégiques du ministère en matière de politique muséale.

Le portefeuille des établissements suivis par le titulaire du poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service.

Profil recherché

Compétences techniques :-

• Maîtrise des matières budgétaires, financières, RH et juridiques
• Expérience des opérateurs de l’État, de la mise en œuvre de leur tutelle et de ses enjeux
• Bonne connaissance du secteur des musées
• Maîtrise d’Excel et de Powerpoint

Savoir-faire :-

• Capacité de synthèse, d’analyse, de coordination, d’anticipation et d’appréhension globale des sujets
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d’initiative, force de proposition et grande autonomie

Compétences comportementales :-

• Aptitude au travail en équipe, dans un contexte pluridisciplinaire
• Grande réactivité, maîtrise des délais
• Disponibilité, dynamisme et sens du contact
• Écoute et ouverture au dialogue, sens de la diplomatie