Adjoint - Chef de bureau du pilotage des musées nationaux H/F

Ministère de la Culture; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de la Culture recherche un adjoint au pilotage des musées nationaux, sous l'autorité de la cheffe du bureau. Vous assurerez la coordination des activités des 12 Services à Compétence Nationale et veillerez à la tutelle d’établissements publics d’envergure.

Vous participerez à la définition des orientations stratégiques, préparerez notes et comptes rendus, et contribuerez à la coordination transversale avec les différentes directions du ministère.

Qualifications

• Maîtrise des processus de tutelle et des outils de pilotage.
• Connaissance des matières budgétaires, financières, RH et juridiques.
• Expérience des opérateurs de l’État et du secteur culturel.
• Maîtrise d’Excel et de PowerPoint.

Responsabilités

• Coordination des activités liées aux 12 Services à Compétence Nationale (SCN) et tutelle d’un ou plusieurs établissements publics d’envergure.
• Définition et mise en œuvre des orientations stratégiques en lien avec la politique muséale du ministère.
• Animation du réseau des SCN et pilotage des partenariats (ex. GrandPalais-RMN).
• Gestion des ressources budgétaires et humaines : évaluation des besoins et répartition des moyens, suivi infra-annuel.

Connaissances

Maîtrise des processus de tutelle et d

Connaissance des matières budgétaires,

Expérience des opérateurs de l’État

Bonne connaissance du secteur des musé

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la cheffe du bureau du pilotage des musées nationaux, l'adjoint contribue au pilotage stratégique et au contrôle des musées nationaux sous tutelle. Il assure : la coordination des activités liées aux 12 Services à Compétence Nationale (SCN) et la tutelle d'un ou plusieurs établissements publics d'envergure.

1. Coordination des activités de tutelle des SCN: Encadrement de 1er niveau des chargées de tutelle, élaboration et suivi de la feuilles de route et plans d'action, remontée d'informations vers la cheffe de bureau et la hiérarchie du Service des Musées de France (SMF).

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2. Définition et mise en œuvre des orientations stratégiques: Participation à la définition des orientations du bureau, en lien avec la politique muséale du ministère. Préparation de notes, présentations, et comptes-rendus stratégiques. Suivi opérationnel et proposition d'ajustements.

3. Coordination transversale: Animation des échanges entre les chargés de tutelle sur des thématiques transversales (EP/SCN). Collaboration avec les bureaux de la sous-direction de la politique des musées, le SMF, la DGPA, et le ministère de la Culture.

4. Gestion des ressources budgétaires et humaines : Évaluation des besoins (budgétaires et RH) des SCN. Participation à la répartition des moyens et de leur adéquation avec les missions. Suivi infra-annuel de l'allocation des ressources.

5. Animation du réseau des SCN : Structuration et animation du réseau, proposition d'actions pour renforcer la cohésion et le partage de bonnes pratiques, valorisation des initiatives des SCN auprès du ministère. Force de proposition pour améliorer la coopération entre SCN.

6. Pilotage des partenariats : Contribution au pilotage des partenariats, notamment avec GrandPalais-RMN : Suivi des activités (expositions, billetterie, librairie-boutique, mécénat), mise en œuvre de la convention en lien avec les chargées de tutelle,

Missions spécifiques de chargé de tutelle d'établissements publics:

1. Suivi global d'un ou plusieurs établissements (activités, projets culturels, travaux), point d'entrée unique pour tous les sujets relatifs aux établissements suivis. Préparation des pré-conseils et conseils d'administration. Élaboration et suivi des contrats d'objectifs et de performance (COP), suivi des nominations en lien avec les services juridiques. Participation à la répartition des moyens (financiers et humains). Réponse aux sollicitations (cabinet ministériel, Cour des comptes, etc.).

2. Suivi des dossiers structurants : participation au suivi des projets d'investissement, immobiliers, culturels, internationaux, et RH.

3. Rédaction de synthèses et analyses : contribution à la réflexion stratégique sur les enjeux des musées nationaux. Production de documents de synthèse et diffusion des bonnes pratiques. Participation à la définition des orientations stratégiques du ministère.

Profil recherchéCompétences techniques :- Maîtrise des processus de tutelle et des outils de pilotage- Maîtrise des matières budgétaires, financières, RH et juridiques- Expérience des opérateurs de l’État, - Bonne connaissance du secteur des musées- Maîtrise d’Excel (Niveau expert) et de PowerpointSavoir-faire :- Une première expérience de management ou de management transversal ,- Capacité de synthèse, d’analyse, de coordination, d’appréhension globale des sujets,- Qualités rédactionnelles,- Capacité d’initiative, force de proposition et grande autonomie,- Sens de la coordination et du travail transversal. Afficher la suite Compétences comportementales :- Grande réactivité, maîtrise des délais et rigeur,- Disponibilité, dynamisme et sens du contact,- Écoute et ouverture au dialogue, sens de la diplomatie.