Chargé des systèmes d'information documentaire F/H (réf. 2026-1370)

Sorbonne Université; Paris; Hybride; EUR 48 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Sorbonne Université recherche un Chargé des systèmes d'information documentaire F/H pour assurer l’administration du SGB Alma, le soutien technique et l’animation des formations liées aux systèmes de gestion documentaire. Le candidat travaillera en lien avec le Département d'informatique documentaire et la DSI sur les projets de signalement et d’interfaces publiques (Primo, SU Sudoc).

Le poste requiert des connaissances approfondies des systèmes documentaires, une expérience en gestion de

Qualifications

• Maîtrise des principes de fonctionnement des systèmes de gestion de bibliothèques (SGB) et de leurs modules.
• Connaissance des normes et formats de catalogage et de l’indexation.
• Capacité à gérer des projets et animer des formations.
• Respect des règles de confidentialité et de sécurité informatique.

Responsabilités

• Administrer le SGB Alma et assurer les flux de travail et les données signalétiques.
• Fournir données et statistiques pour l’évaluation des collections et l’usage public.
• Analyser et proposer des évolutions du SGB et des outils associés.
• Préparer et animer les formations destinées aux agents et référents de modules.

Connaissances

Organisation et rigueur

Bon relationnel

Savoir-faire analytique

Adaptabilité

Autonomie

Hiérarchiser les tâches

Service public

Confidentialité

Formation

Bac+3

Outils

SGB Alma

Primo

SID

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

Chargé des systèmes d'information documentaire F/H

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

Domaine / métier

03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Chargé-e des systèmes d'information documentaire

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Intitulé du poste

Chargé des systèmes d'information documentaire F/H

Présentation de la structure recruteuse

Localisation (Direction/service) :
- Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales, Département d'informatique documentaire
- Campus Pierre et Marie Curie 4 place Jussieu 75005 Paris
Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Ouverture et partage des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), quatre départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales et le Musée des minéraux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage, de diffusion et de valorisation du patrimoine de l'université.
Département d'informatique documentaire :
Le département d'informatique documentaire assure, en collaboration étroite avec la DSI, le soutien technique des activités de l'ABC : gestion du matériel informatique et des logiciels à destination des professionnels et du public. L'administration du SGB et de l'outil de découverte est au cœur des missions de ce département en lien étroit avec la coordination du catalogage pour les bibliothèques intégrées et associées.

Description du poste

Fonctions :Chargé-e des systèmes d'information documentaire

Catégorie : A

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Le/la chargé-e des systèmes d'information documentaire est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Département d'informatique documentaire (DID).

Pour accomplir ses missions , il/elle est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du/de la responsable du pôle SGB-Signalement, administre le système de gestion de bibliothèque (SGB), Alma et travaille en collaboration avec le/la responsable de la gestion de l’interface publique du SGB, Primo et avec le/la coordinateur-trice SUDOC. Il/elle participe à l’analyse et à l’évolution du SGB, à l’animation des groupes de référents de modules; et à la préparation et à l’animation des séances de formation à destination des agents.

Activités principales :

Administrer le SGB

• Administration du SGB Alma :
  • Analyse et harmonisation des pratiques et des flux de travail
  • Paramétrage du SGB en fonction des besoins
  • Assistance aux usagers, entre autres, réponses aux tickets GLPI
  • Adaptation des flux de travail vers les applications de signalement et toutes les applications associées au SGB
  • API et développements liés
  • Rédaction de la documentation
• Fourniture des données et statistiques émanant du SGB nécessaires à l’évaluation et l’usage des collections, à l’étude des publics de la bibliothèque; fourniture des statistiques destinées à l’ESGBU

Activités liées aux outils informatiques

• Analyse et évaluation du fonctionnement du SGB, proposition d’améliorations ou évolutions
• Participation à la mise en œuvre d’applications associées
• Recherche d’information sur l’état de l’art en matière de systèmes de gestion de bibliothèques
• Se tenir informé(e) de l’activité et des projets des réseaux documentaires nationaux, participer le cas échéant à leurs travaux
• Application des règles de sécurité liées aux applications informatiques et au réseau en usage à Sorbonne Université
• Application de la charte informatique de l’université et des règles de confidentialité dans le cadre de ses activités
• Coordonner l’activité de formation autour du SGB
• Préparation et animation des séances de formation, et rédaction de supports d’information pour les référents de modules et la communauté professionnelle
• Participation à la communication interne

Autres activités :

• Contribuer à des permanences de service public au sein des bibliothèques de Sorbonne Université

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Maîtrise de l’anglais

Savoir-faire:

• Connaissance approfondie des principes de fonctionnement des systèmes informatisés de bibliothèques (SGB, SID) et des logiciels susceptibles d’y être associés ou d’être utilisés
• Maitrise des techniques bibliothéconomiques de la chaîne documentaire (normes et formats de catalogage, indexation, circuit du document)
• Connaître les techniques de gestion de projet
• Connaître les techniques d’animation, de communication et de diffusion de l’information.

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité

Conditions particulières d'exercice

• Obligation de faire au moins une ouverture et une fermeture par semaine
• Participation aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
• Participation aux plages de service public dans toutes les bibliothèques, si nécessaire
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

Niveau d'études

Niveau 6 - Bac + 3

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Anglais (4 - Niveau avancé (B2))

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Bibliothèque L1

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et des équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.