CHARGE DE SERVICES GENERAUX

Nexpublica; Clichy; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Nexpublica recherche un(e) Chargé(e) de Services Généraux pour assurer la gestion et l’optimisation des services internes. Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement des locaux, accueil des visiteurs et organisation des espaces.

Vous coordonnerez les prestataires, gérerez les fournitures et veillerez au respect des procédures et des règles de sécurité. Formation Bac+2, expérience en services généraux souhaitée, sens du service et autonomie indispensables.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion logistique
• Connaissance des règles de sécurité et des procédures internes
• Capacité à organiser, planifier et prioriser les demandes
• Compétences en gestion administrative et suivi de prestataires
• Sens du service, réactivité et polyvalence
• Rigueur, fiabilité et autonomie
• Aisance relationnelle et posture accueillante
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversal

Responsabilités

• Assurer la gestion logistique et administrative des locaux : suivi des prestataires, gestion des accès, organisation des espaces, traitement du courrier et des livraisons.
• Coordonner et assister les équipes opérationnelles, en facilitant l’organisation des réunions, des déplacements, des événements internes et en apportant un appui ponctuel aux projets transverses.
• Gérer les fournitures et équipements, en assurant les commandes, le suivi des stocks, la maintenance et la mise à disposition du matériel nécessaire.
• Accueillir et orienter les visiteurs, les nouveaux collaborateurs et les partenaires, en incarnant une posture professionnelle, chaleureuse et représentative de l’entreprise.
• Veiller à la bonne application des procédures internes, des consignes de sécurité, des règles d’usage des espaces et des standards de qualité de vie au travail

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion logistique

Organisation et priorisation

Relation client/accueil

Gestion administrative

Relationnelle et transversal

Formation

Bac à Bac+2 gestion/administration/logistique

Description du poste

Nexpublica est un acteur historique de l’édition de logiciels pour le secteur public, parapublic, et privé. L’entreprise accompagne plus de 4 000 organismes publics et 1 200 entreprises privées.

Nous concevons des logiciels performants, fluides et sécurisés, avec une mission : mettre l’innovation technologique au service du mieux-vivre ensemble.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Services Généraux pour assurer la gestion et l'optimisation de nos services internes. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise.

Missions et activités principales

Assurer la gestion logistique et administrative des locaux : suivi des prestataires, gestion des accès, organisation des espaces, traitement du courrier et des livraisons.

Coordonner et assister les équipes opérationnelles, en facilitant l’organisation des réunions, des déplacements, des événements internes et en apportant un appui ponctuel aux projets transverses.

Gérer les fournitures et équipements, en assurant les commandes, le suivi des stocks, la maintenance et la mise à disposition du matériel nécessaire.

Accueillir et orienter les visiteurs, les nouveaux collaborateurs et les partenaires, en incarnant une posture professionnelle, chaleureuse et représentative de l’entreprise.

Veiller à la bonne application des procédures internes, des consignes de sécurité, des règles d’usage des espaces et des standards de qualité de vie au travail.

Compétences requises

Techniques

Maîtrise des outils bureautiques et de gestion logistique (Excel, outils de réservation, gestion des stocks…)

Connaissance des règles de sécurité, d’hygiène et des procédures internes

Capacité à organiser, planifier et prioriser les demandes

Compétences en gestion administrative et suivi de prestataires

Sens du service, réactivité et polyvalence

Rigueur, fiabilité et autonomie

Aisance relationnelle et posture accueillante

Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversal

Expérience et profil souhaité

Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou logistique

Expérience en services généraux, environnement de travail ou assistanat polyvalent

Une connaissance du secteur ou des spécificités du site est un atout

Appétence pour les environnements dynamiques, collaboratifs et orientés qualité