Assistant de Gestion H/F

NGE SAS; France; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE SAS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) projets pour soutenir les équipes locales et contribuer à la gestion financière des projets, du lancement jusqu’à la clôture.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et serez en charge du contrôle des contrats, des factures et du suivi des encaissements, avec une forte importance accordée à l’organisation et au relationnel.

Qualifications

• Titulaire d’un bac +2/3 type BTS ou IUT avec spécialité gestion.
• Expérience réussie dans le domaine.
• Maîtrise du pack Office, connaissance du milieu des Travaux publics serait un plus.

Responsabilités

• Pôle Client : lancer administratif des projets, analyser contrats, rédiger et suivre les contrats de vente, établir les factures et assurer le suivi des encaissements et relances, suivre les cautions et la balance âgée, gérer les comptes SEP et groupements, suivre les révisions de prix.
• Pôle Fournisseur : rapprocher et contrôler les factures fournisseurs, suivre les réceptions et coûts, gérer les litiges et relances, suivre les cautions liées à la sous-traitance et clôturer les contrats de sous-traitance.

Connaissances

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Maîtrise Pack Office

Formation

BTS ou IUT en gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Branche ta carrière avecNGE Énergies Solutions! Nous dynamisons les territoires en déployant des réseaux électriques intelligents. Nos solutions chargées d’énergie illuminent et transforment nos territoires. Véritable partenaire des équipes opérationnelles, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière des projets, depuis leur lancement jusqu'à leur clôture. Grâce à votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous contribuez à la performance des agences tout en évoluant au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.

Localisation flexible:

rejoignez l'une de nos agences de Fegersheim (67), Rosselange (57), Reims (51), Pont-à-Mousson (54) ou La Chapelle-Saint-Luc (10), selon votre localisation et vos souhaits de mobilité.

Vos missions :

Pôle Client

• Participer au lancement administratif des projets avec les équipes opérationnelles ;
• Analyser les contrats et identifier les points de vigilance administratifs et financiers ;
• Rédiger et assurer le suivi des contrats de vente ;
• Établir les factures clients ;
• Assurer le suivi des encaissements, les relances clients et la mise à jour de la balance âgée ;
• Mettre en place et suivre les cautions de marché ;
• Gérer les comptes SEP et groupements : ouverture, suivi administratif, collecte et signature des documents ;
• Réaliser le suivi des actualisations et révisions de prix.

Pôle Fournisseur

• Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs et contrôler leur conformité ;
• Assurer le suivi et la justification des réceptions non rapprochées, coûts additionnels et commandes ouvertes ;
• Gérer les litiges fournisseurs et effectuer les relances nécessaires ;
• Mettre en place et assurer le suivi des cautions liées à la sous-traitance ;
• Participer à la clôture administrative des contrats de sous-traitance ;
• Vérifier systématiquement la validité des contrats de sous-traitance avant traitement des factures.

Vous êtes titulaire d’un bac +2/3 de type BTS ou IUT avec une spécialité en gestion.
Vous disposez d'une expérience réussie dans le domaine.
Vous maîtrisez le pack office.
La connaissance du milieu des Travaux publics serait un plus.
Vous êtes doté d’un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.
Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent.

Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap.