Adjoint au responsable services généraux /gestion de projets/marchés publicsF/H

EFS; Saint-Étienne; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

EFS Saint-Etienne recherche un adjoint Services Généraux pour soutenir le responsable et garantir le bon fonctionnement des prestations du périmètre régional.

Diplômé Bac+3 à Bac+5 en gestion et doté d’au moins 3 ans d’expérience, vous piloterez une équipe de 3 assistantes, gérerez des marchés publics et veillerez au respect des règles comptables et de qualité. Permis B et déplacements ponctuels requis.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion et minimum 3 années d’expérience exigés.
• Connaissance des outils informatiques et des processus de gestion.
• Expérience en marchés publics et/ou rédaction de cahiers des charges exigée.

Responsabilités

• Seconder le responsable pour le management de l’équipe Services Généraux composée de 3 assistantes.
• Prendre en charge des projets et marchés publics et leur déploiement.
• Rédiger des cahiers des charges et suivre les avenants.
• Aider l’équipe et traiter les dysfonctionnements liés au suivi des prestataires.
• Optimiser les changements organisationnels et communiquer la satisfaction des clients internes.
• Participer aux réunions projets régionaux et les décliner dans le service.
• Veiller au respect des règles comptables, qualité et réglementaires.
• Diverses tâches administratives (demandes d'achats, traitement factures…).

Connaissances

Gestion d'équipe

Communication

Organisation

Autonomie

Relationnel

Rigueur

Disponibilité

SAP MM

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion

Outils

SAP MM

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) Services Généraux sur notre site de Saint Etienne.

Au sein du Pôle Ressources et Appui et en lien fort avec les services, l’encadrement, les correspondants, l’Adjoint Services Généraux seconde le responsable du service et s’assure de la bonne réalisation des prestations prises en charge par le service.

Le périmètre régional des services généraux est :

• Gestion du blanchissage et entretien des vêtements de travail
• Gestion des déchets DASRI, DAOM, autres déchets
• Gestion du nettoyage des locaux
• Gestion des archives
• Gestion de la prestation du standard/accueil centralisé-affranchissement
• Gestion des nuisibles
• Gestion des espaces verts

Dans le cadre de ce périmètre vous serez amené à :

• Seconder le responsable pour le management de l’équipe Services Généraux composée de 3 assistantes.
• Prendre en charge des projets et marchés publics ainsi que leurs déploiements (périmètre à définir tel que : déchets/biodéchets, évolution contrats courriers/réorganisation etc…)
• Rédiger des cahiers des charges et documents annexes de marchés publics et le suivi de ceux-ci (avenant etc…)
• Aider l’équipe et prendre en charge des dysfonctionnements liés au suivi des prestataires
• Optimiser et accompagner la mise en œuvre des changements organisationnels, qu’ils soient internes au service ou régionaux
• Communiquer et analyser la satisfaction des clients internes afin d’améliorer le service
• Participer aux réunions des projets régionaux et les décliner dans le service
• S’assurer du respect des règles comptables, qualité et réglementaires dans le service.
• Diverses tâches administratives (demandes d'achats, traitement factures…)

Permis B obligatoire.

Déplacements ponctuels sur les sites de la région AURA avec véhicule EFS.

Diplôme : Bac+3 à Bac +5 en gestion (type management de projet, achats ou généraliste en gestion) avec 3 années d’expérience minimum.

Profil :

• Motivé, assertif, prise de recul, autonome, bon relationnel, communicant, volontaire, rigoureux et disponible.
• 3 ans d'expérience en management minimum exigés
• Bon niveau rédactionnel et orthographe souhaité.
• Etre à l’aise avec les outils informatiques.
• Expérience en marchés publics et/ou rédaction de cahiers des charges exigée
• Connaissance de SAP module MM serait un plus.