Chargé de Scolarité - Copie H/F

Job Link; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Remboursement des transports

Résumé du poste

Job Link recrute un Chargé de Scolarité - Copie H/F pour intégrer le Pôle Scolarité d'un établissement d'enseignement supérieur reconnu, situé dans le 15e arrondissement de Paris.

Vous assurez l'accueil et le support administratif, en milieu international où l'anglais est utilisé quotidiennement. Vous gérez les demandes, rédigez les comptes rendus et participez à l'organisation de réunions et d'événements pour les étudiants internationaux.

Qualifications

• 1–3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en relation client et environnement exigeant.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et capacité à communiquer dans un contexte international.
• Excellente présentation et sens du service client.
• Rigueur, organisation et réactivité au quotidien.
• Aisance dans les échanges avec un public varié et professionnalisme.

Responsabilités

• Intégrer le Pôle Scolarité et assurer un rôle central dans le service accueil et administration pédagogique.
• Assurer une permanence physique et téléphonique sur la ligne accueil et scolarité.
• Accueillir enseignants et étudiants et orienter vers les services concernés.

Connaissances

Anglais courant

Service client

Rigueur

Organisation

Réactivité

Description du poste

Offre n° 7088750
Chargé de Scolarité - Copie H/F

POSTE : Chargé de Scolarité - Copie H/F DESCRIPTION : PRÉSENTATION DU CLIENT Nous recrutons pour un établissement d'enseignement supérieur reconnu, situé dans le 15? arrondissement de Paris. Cet acteur majeur du secteur de la formation évolue dans un environnement dynamique et international où la qualité de l'accueil joue un rôle essentiel.

PRÉSENTATION DU POSTE ET DESCRIPTION DES TÂCHES

• Vous intégrez le Pôle Scolarité et vous assurez un rôle central au sein du service accueil et administration pédagogique. Vous intervenez dans un environnement international où l'anglais est utilisé quotidiennement.
• Vous assurez une permanence physique et téléphonique sur la ligne groupée accueil et scolarité.
• Vous accueillez les enseignants et les étudiants et vous répondez à leurs sollicitations en les orientant vers les services concernés.
• Vous apportez un soutien administratif au département administration pédagogique dans ses tâches quotidiennes.
• Vous mettez à jour régulièrement différents documents internes tels que les listes téléphoniques du personnel.
• Vous participez à l'organisation de réunions et de réceptions, notamment en coordonnant les commandes de plateaux repas pour les jurys en lien avec les coordinatrices de cycle.
• Vous prenez part aux réunions du Département et du Pôle Scolarité et vous rédigez les comptes rendus.
• Vous commandez et vous remettez les cartes étudiantes.
• Vous devenez l'interlocuteur privilégié des étudiants internationaux et vous répondez à leurs questions par mail, téléphone ou à l'accueil.
• Vous relayez les informations essentielles concernant le logement, le renouvellement des titres de séjour ou l'assurance maladie, notamment via l'animation de webinaires de pré-arrivée.
• Vous organisez une plénière d'accueil et des permanences dédiées aux étudiants internationaux lors des journées de rentrée.
• Vous transmettez au Welcome Desk les besoins ou problématiques nécessitant un suivi spécifique.
• Vous veillez à ce que l'ensemble des communications écrites soient traduites en anglais.

TYPE DE CONTRAT ET DURÉE DE LA MISSION

Nous vous proposons une mission d'intérim de 3 mois pour un démarrage immédiat.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

Salaire jusqu'à 30KEUR brut annuel selon profil

• Tickets restaurant
• Remboursement des transports

ACCESSIBILITÉ GÉOGRAPHIQUE

Le poste est situé à Paris 15? et il est facilement accessible en transports en commun.

PROFIL : TYPE DE PROFIL RECHERCHÉ

• Vous disposant d'une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur de l'hôtellerie ou dans un environnement exigeant en matière de relation client.
• Vous maîtrisez l'anglais à l'oral et vous échangez avec aisance dans un contexte international.
• Vous possédez un excellent sens du service et une présentation irréprochable.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.
• Vous appréciez le contact avec un public varié et vous adoptez une posture professionnelle en toutes circonstances.

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2900.0 Euros à 3300.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement...