Assistant(e) administratif(ve) (F/H)

ACTUAL PARIS 08 1078; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 250 000 - 306 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Mutuelle

Résumé du poste

Actual group recherche un Employé polyvalent en intérim pour 4 à 6 mois, basé près de Clichy (proche station Saint-Ouen). Vous recevrez 1875 € brut mensuel plus 20% d’indemnité intérim, sur une base de 35 heures hebdomadaires du lundi au samedi.

Vous gagnerez à travailler en équipe, avec rigueur et organisation, et serez amené à traiter les courriers, numériser, vérifier les pièces et gérer les dossiers clients tout en apportant des améliorations et en respectant les procédures internes.

Qualifications

• Rigueur, précision et sens de l'organisation exigés.
• Autonome et proactif(ve), orienté résultats et satisfaction client.
• Bonnes qualités relationnelles et travail en équipe appréciés.
• Maîtrise des procédures et outils informatiques (bureautique, PDF, Drive).

Responsabilités

• Réceptionner, numériser et orienter les courriers et emails entrants.
• Contrôler les pièces reçues et les rattacher aux dossiers clients.
• Gérer les NPAI et réexpédier les chèques en recommandé.
• Classer et archiver les dossiers et effectuer l'inventaire numérique.
• Signaler les anomalies et traiter les réclamations clients.
• Intervenir en renfort auprès des autres pôles si nécessaire.

Connaissances

Rigueur

Précision

Organisation

Autonomie

Proactivité

Orientation client

Esprit d'équipe

Bonnes qualités relationnelles

Outils

Bureautique

PDF

Drive

Description du poste

Vos missions principales :

• Réceptionner, numériser et orienter les courriers (dont courriers CEE) et emails entrants.
• Contrôler les pièces reçues et les rattacher aux dossiers clients correspondants.
• Gérer les NPAI : enregistrement sur le Drive et réexpédition des chèques en recommandé.
• Classer et archiver les dossiers, puis effectuer les contrôles d'inventaire numérique.
• Signaler les anomalies, traiter les réclamations clients et proposer des améliorations.
• Intervenir en renfort auprès des autres pôles de la direction si besoin.
• Contrat en Intérim 4 à 6 mois
• Temps plein : 35 heures, du lundi au samedi de 9 h à 17 h.
• Avantages : Ticket restaurant et mutuelle.
• Rémunération : 1875EURbrut + 20% intérim
• Situé à Clichy ( Proche du métro 14 Saint Ouen)-
• Prise de poste Immédiatele
• profil recherché :- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre précision et votre sens de l'organisation.
• Autonome et proactif(ve), vous êtes orienté(e) résultats et satisfaction client.
• Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes qualités relationnelles.
• Vous maîtrisez l'application des procédures ainsi que les outils informatiques (outils bureautiques, PDF, Drive).

Type de contrat Intérim - 6 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22405.0 Euros à 27405.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.