Chargé de Relations Donateurs H/F

Michael Page; Paris; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Forfait heures

Tickets restaurant

Prise en charge du transport à 75 %

Télétravail

Résumé du poste

Michael Page recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) relation donateurs pour une association. Vous assurerez l’accueil téléphonique et le traitement des messages, analyserez les demandes et apporterez des conseils aux donateurs, tout en garantissant le respect du RGPD.

Vous mettrez à jour le CRM, suivrez les commandes de brochures et participerez aux campagnes de fidélisation et de prospection, avec une autonomie et une rigueur reconnues.

Qualifications

• Bac+2 minimum dans le secrétariat ou la gestion.
• Première expérience en relation donateurs dans le secteur associatif nécessaire.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des messages entrants.
• Analyser les demandes, conseiller et répondre aux questions des donateurs.
• Mettre à jour les données dans le CRM et garantir la fiabilité des données.
• Contribuer aux campagnes de fidélisation et de prospection.
• Produire un reporting régulier de l’activité.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Excellent relationnel

Sens du service

RGPD

Formation

Bac+2 minimum dans le secrétariat ou la gestion

Outils

CRM

Description du poste

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des messages entrants (emails, courriers),
• Analyser les demandes, conseiller et répondre aux questions des donateurs,
• Gérer les demandes d’information du grand public : Enregistrement, envoi des brochures, relances,
• Mettre à jour les données dans le CRM (coordonnées, informations bancaires, historique des échanges),
• Mettre à jour les informations dans le CRM en garantissant la fiabilité des données et le respect du RGPD,
• Appliquer les règles déontologiques liées aux dons,
• Assurer un reporting régulier de l’activité,
• Contribuer aux campagnes de fidélisation et de prospection,
• Participer à l’organisation d’actions spécifiques auprès des donateurs,
• Recueillir des témoignages des donateurs,
• Représenter la structure lors de salons,
• Gérer les brochures : Gestion des appels d’offres, saisie et suivi des commandes, gestion des stocks,
• Répondre aux demandes de devis pour les brochures,
• Informer les demandeurs de brochures du statut de leurs commandes,
• Coordonner avec les prestataires et anticiper les besoins en lien avec la communication,
• Produire un reporting analytique sur les commandes et proposer des améliorations,
• Suivre la facturation liée aux brochures.

Titulaire d’une formation de type Bac +2 minimum dans le domaine du secrétariat ou de la gestion.

Une première expérience sur des fonctions similaires en relation donateurs dans le secteur associatif est nécessaire.

Vous êtes une personne reconnue pour votre rigueur, autonomie et sens de l’organisation.

Vous disposez d’un excellent relationnel et vous avez le sens du service.

• Forfait heures.
• 38h.
• Tickets restaurant.
• Prise en charge du transport à 75 %.
• Télétravail.