Chargé de mission - Dons & Libéralités (H/F)

Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph recherche un poste polyvalent au sein de l’équipe Développement et Relations Donateurs. Vous serez l’interlocuteur privilégié pour les legs, dons et assurances-vie destinés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph et vous coordonnées avec les notaires et les donateurs.

Vous identifierez les testateurs potentiels, préparerez les documents internes et assurerez la conformité légale et fiscale des libéralités.

Qualifications

• Gestion et coordination des dons, legs et assurances-vie en lien avec la Fondation Hôpital Saint-Joseph.
• Prospection et identification de nouveaux testateurs potentiels du patrimoine.
• Conformité légale et fiscale des libéralités avec le service juridique.
• Rédaction et mise en forme des supports d’information destinés aux donateurs et partenaires.

Responsabilités

• Suivi des legs, donations et assurances-vie auprès des donateurs et notaires.
• Gestion des dons (réception, enregistrement, traitement administratif) et mise à jour du CRM.
• Conception et déploiement des campagnes (IR, IS, dons, reçus fiscaux) et organisation d’événements donateurs.
• Suivi budgétaire et reporting des campagnes, en coordination avec le service communication et le service juridique.

Connaissances

Gestion dons & donateurs

Prospection douce

Conformité légale

Rédaction supports informatifs

Outils

CRM

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur du développement et des relations donateurs, nous ouvrons la création d’un poste polyvalent, intégré au sein d’une équipe soudée et dynamique.

Missions principales :

Suivi des legs, donations et assurances-vie

• Être l’interlocuteur privilégié des notaires et des donateurs pour toutes les successions, donations et assurances-vie destinées à la Fondation Hôpital Saint-Joseph
• Identifier et qualifier les potentiels futurs testateurs (prospection douce)
• Préparer les documents et validations nécessaires aux différentes instances internes
• Assurer la conformité légale et fiscale des libéralités en lien avec le service juridique
• Veiller au respect des volontés des testateurs et garantir une gestion éthique et transparente des dossiers
• Rédiger les supports d’information (livrets, brochures, pages dédiées sur le site internet)

Gestion des dons & relations donateurs

• Accompagner, conseiller et informer les donateurs particuliers et entreprises
• Assurer la réception, l’enregistrement et le traitement administratif des dons (chèques, espèces, virements)
• Mettre à jour la base donateurs dans le CRM
• Participer à la conception et au déploiement des grandes campagnes courantes : IR, IFI, IS, legs, reçus fiscaux, courriers, e‑mailings, etc
• Participer à l’organisation d’événements donateurs : concerts caritatifs, soirées partenaires, Giving Tuesday, Ronde du Hibou, etc
• Contribuer à la rédaction des supports en lien avec le service communication : courriers, newsletters, bulletins de don, livrets, flyers

Suivi & reporting de vos campagnes

• Réaliser le suivi de vos campagnes de dons (IR, IFI, etc.)/ legs : suivi excel, reporting mensuel, indicateurs, ROI.
• Assurer un suivi régulier des dons et des libéralités (suivi excel, reporting)
• Assurer un suivi budgétaire : dépenses, recettes, devis, factures.
• Assurer un suivi des procédures juridiques internes en lien avec le service juridique.