Description
Sous la responsabilité du/de la Responsable du Recouvrement, le/la titulaire du poste est chargé(e) du suivi
et du recouvrement des créances clients de l’entreprise et de ses filiales. Il/Elle s'assure du recouvrement
des paiements en retard et de la résolution des problèmes de facturation en lien avec les services concernés.
Dans ses différentes missions et interactions, il/elle est garant(e) de la qualité de la relation avec les clients.
Relations de travail
Liens internes
- Rattaché(e) au/à la Responsable du Recouvrement
- Direction Administrative et Financière
- Directions métiers (DC, Service Client)
Liens externes
- Clients
- Prestataires recouvrement
Missions
Gestion des créances clients
- Suivre les échéances de paiement et identifier les factures en retard ;
- Respecter le process de relance ;
- Relancer les clients de manière individualisée et adaptée en fonction des enjeux et des dossiers (courriers, mails, téléphone) ;
- Veiller au suivi des impayés sur prélèvements et cartes bancaires ;
- Traiter les suspensions des comptes selon les process et en accord avec la direction.
Résolution des problèmes de facturation
- Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes liés à la facturation qui pourraient engendrer des retards de paiement ;
- Répondre aux demandes des clients concernant la gestion de leur compte ;
- Etudier et résoudre les litiges en partenariat avec les différents services ;
- Proposer des solutions adaptées aux clients en difficultés financières, tout en protégeant les intérêts de l'entreprise.
Suivi des paiements et des comptes clients
- Suivre les règlements non lettrés en collaboration avec la trésorerie ;
- Effectuer les lettrages, et passages d’OD sur les dossiers traités ;
- Réconcilier les paiements reçus avec les créances et effectuer les relances auprès des clients pour l’obtention des avis de paiement.
Reporting
- Générer des rapports réguliers sur l'état des créances et le recouvrement des paiements ;
- Fournir des informations pertinentes à la direction pour soutenir la prise de décision.
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service et de l’entreprise
Responsabilités exercées et latitude d’action
- Respect des délais impartis ;
- Gestion et suivi des suspensions de premier niveau ;
- S’assurer du transfert de la créance au contentieux.
Exigences
Profil :
- Formation niveau Bac+2 en comptabilité/Gestion/ou dans un domaine connexe ;
- Techniques de recouvrement et de la négociation client ;
- Communication écrite et orale ;
- Connaissance des outils bureautiques (Excel) et informatiques.
Avantages
- Prime sur objectifs + participation
- 11 jours de RTT
- Transport : prise en charge par l'employeur à hauteur de 70%