Chargé de recherches et de traitement d'archives F/H

AP-HP; Paris; In loco; EUR 26.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Remboursement Navigo 75%

RTT 15 jours

25 jours de congés

Télétravail possible

Crèches internes

Descrizione del lavoro

AP-HP recrute un Chargé de recherches et de traitement d'archives F/H pour travailler au sein du Service des archives sur le site Bicêtre.

Le poste implique des recherches dans les fonds, le traitement de dossiers et l’accueil du public en salle de lecture, avec un horaire de 7h30/jour et RTT/ congés selon le service.

Competenze

• Diplôme en sciences humaines, bac +2 minimum.
• Capacité à chercher dans les archives et exploiter les fonds.
• Capacité à rédiger des réponses simples et précises.
• Connaissances informatiques: tableur et traitement de texte.
• Connaissances en histoire; première expérience en archivage est un plus.
• Rigueur et discrétion; sens du service public.

Mansioni

• Recherches simples dans les fonds d’archives et rédaction des réponses envoyées par courriel ou lettre postale.
• Traitements de fonds d’archives sériels (dossiers individuels).
• Accueil et orientation du public en salle de lecture (2 demies journées/semaine en moyenne).
• Gestion du calendrier des visites-conférences en lien avec le Musée.
• Magasinage occasionnellement.
• Le cas échéant, standard téléphonique.

Conoscenze

Archivistique

Rigueur

Rédaction claire

Analyse de dossiers

Formazione

Bac+2 en sciences humaines

Strumenti

Bureautique

Descrizione del lavoro

Chargé de recherches et de traitement d'archives F/H

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Archivage - Documentation

Intitulé du poste

Chargé de recherches et de traitement d'archives F/H

Type de contrat

CDD uniquement

Rémunération

Télétravail

Présentation du service

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France.

Ce poste est localisé sur le site de l’hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre).

Installé depuis avril 2019 au sein du CHU Bicêtre (bât. Jaboulay et Broca), le DPC se subdivise en 2 entités, Archives et Musée, ayant pour missions principales

la collecte, la conservation, le classement, la mise à disposition du public (professionnel et grand public) et la valorisation culturelle des archives administratives et hospitalières de l’AP-HP, anciennes et contemporaines, écrites, iconographiques

le conseil, l’expertise et le contrôle des bonnes conditions de gestion des archives courantes et intermédiaires au Siège et dans les sites hospitaliers, quels qu’en soient la forme et le support

la gestion des collections du Musée de l’AP-HP labellisé « Musée de France », son enrichissement, sa conservation, sa valorisation auprès des publics

le conseil, l’expertise et le contrôle des bonnes conditions de présentation et de conservation du patrimoine mobilier hospitalier.

LIAISONSHIÉRARCHIQUE DIRECT (N+1) : Marie Barthémy, responsable du Service des archives

CDD de 6 mois.

Administration générale – Action culturelle

Mission générale :

Travaux dans les fonds d’archives

Missions détaillées :

Recherches simples dans les fonds d’archives et rédaction des réponses envoyées par courriel ou lettre postale ;

Traitements de fonds d’archives sériels (dossiers individuels) ;

Accueil et orientation du public en salle de lecture (2 demies journées par semaine en moyenne) ;

Gestion du calendrier des visites-conférences, en lien avec le Musée ;

Magasinage occasionnellement ;

Le cas échéant, standard téléphonique.

Profil recherché

Diplôme en sciences humaines niveau bac + 2 minimum requis
SAVOIR FAIRE REQUIS
capacité à chercher dans les archives et à exploiter les fonds ;
capacité à rédiger des réponses simples, claires, précises ;
capacité à analyser des dossiers de contenu simple et à rédiger les analyses ;
utilisation des outils informatiques standard (tableur, traitement de texte) ;
aptitude à se former à des outils professionnels (logiciel de gestion archivistique).
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Connaissances en histoire ; une 1re expérience en service d'archives constituerait un « + »
SAVOIR ÊTRE REQUIS
rigueur
capacités rédactionnelles, en particulier une bonne orthographe est requise ;
discrétion
goût pour la recherche dans les archives et curiosité intellectuelle ;
aisance dans la relation avec le public
sens du service et de l'intérêt public.

Horaires de travail

7h30 / jour à effectuer entre 8h30 et 17h

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Vos avantages à l'AP-HP

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté.

15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés.

TL possible en fonction de la mission
Remboursement Navigo à 75%

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Siège de l'AP-HP

Service d'affectation

DPC - Département des patrimoines culturels

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).

Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.