Chargé de projet Formation F/H

Département des Yvelines; Versailles; In loco; EUR 40.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Le Département des Yvelines, Direction des Ressources Humaines, recrute un Chargé de projet formation F/H à Versailles. Vous rejoindrez une équipe dédiée, chargé de planifier et de piloter le plan de formation, le budget et les marchés publics.

Minimum 5 ans d’expérience en formation RH, avec une expertise dans les procédures et les outils RH et la gestion de projets au sein de la fonction publique territoriale.

Competenze

• Formation BAC+3/5 en Ressources Humaines ou équivalent et expérience réussie sur des projets formation.
• Connaissance des marchés publics et du cadre légal RH dans la fonction publique territoriale.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.).
• Savoir-animer des réunions et des présentations et mobiliser des interlocuteurs.

Mansioni

• Collaborer à la rédaction du plan de formation et des documents stratégiques.
• Participer au budget formation et au suivi (commandes, facturation, reporting).
• Instruire les procédures de marché public et sélectionner les prestataires.
• Analyser les besoins en compétences et piloter les formations.
• Contribuer à l’amélioration des processus RH et à l’optimisation des outils DRH.
• Animer des réunions d’information et proposer des actions d’amélioration.

Conoscenze

Marchés publics

Statut

Formation RH

Politiques RH

Enjeux département

Conduite réunions

Gestion de projet

Pilotage d'activités

Communication écrite

Communication orale

Entretien RH

Formazione

BAC+3/5 RH

Strumenti

Pack Office

Descrizione del lavoro

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.

Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.

Les missions assurées par le Département sont au coeur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.

En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.

La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité. Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l'épanouissement professionnel. En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des service des usagers.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, à Versailles, nous recrutons un Chargé de projet formation F/H

Vous rejoindrez une équipe composée d'un Chef de service, deux chargées de projet formation et trois chargées de formation.

• Collaborer à la rédaction du plan de formation et autres documents stratégiques
• Participer à l'élaboration du budget formation et à son suivi (établissement des bons de commande, suivi de la facturation et consommation, reporting à la demande)
• Instruire les procédures de marché public adéquates et sélectionner les prestataires
• Procéder à l'analyse stratégique des besoins en compétences
• Collaborer avec le pôle Accompagnement des Directions et déploiement des politiques RH sur l'analyse des besoins de développement de compétences des directions dans le cadre de leurs évolutions.
• Elaborer les cahiers des charges des formations collectives ou transversales
• Administrer la marketplace
• Planifier, coordonner et piloter les actions de formation
• Analyser les bilans de formation afin d'en mesurer l'impact sur les métiers
• Conseiller les directions sur les besoins de formation de leurs collaborateurs
• Piloter les projets de développement des compétences des directions.

AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES :

• Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d'activité, etc.
• Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à son l'activité
• Réaliser des études et des bilans spécifiques à l'activité
• Alerter la DRH sur toutes dérives possibles (exemple : règlementation, RPS, conditions de travail, etc.)
• Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l'activité (base de connaissance DRH)
• Participer à la communication et à la mise à disposition des outils RH à destination des collaborateurs
• Animer des réunions d'information,
• Proposer des actions d'amélioration de la gestion des ressources humaines
• Effectuer une veille métier pour actualiser ses connaissances
• Participer aux projets de la DRH, apporter un support et une expertise
• Participer au développement et à l'optimisation des logiciels et outils de la DRH
• Assurer la gestion des jalons RH budgétaires (PFA, note budgétaire, etc.), des processus achats et contribuer aux instructions de la Direction (LDG, notes, délibérations, instances de dialogue social, etc.).

Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 5 ans

• De formation BAC+3/5 en Ressources Humaines (ingénierie de formation, gestion des RH…) vous justifiez d'une expérience significative et réussie sur des projets formations (5 ans), idéalement au sein de la Fonction Publique Territoriale.

Savoir-faire :

• Connaissance des marchés publics
• Maîtrise du statut
• Maitrise des obligations légales et procédures de gestion de la formation, idéalement dans la fonction publique territoriale
• Bonnes connaissances du Pack Office (Excel, PowerPoint…)
• Maîtrise des politiques et enjeux RH
• Compréhension des enjeux du Département
• Animer des réunions et des présentations
• Capacité à mobiliser/fédérer de multiples interlocuteurs
• Méthodologie de gestion de projet
• Pilotage d'activités
• Excellente communication aussi bien écrite qu'orale
• Bonnes connaissances en ressources humaines (accompagnement RH, techniques d'entretien, etc.)

Savoir-être :

• Qualités relationnelles
• Travail en équipe
• Ecoute active et bienveillante
• Capacité d'alerte et à rendre compte
• Organisation et priorisation
• Capacité à transmettre
• Respect des obligations de confidentialité
• Esprit critique constructif
• Facilité à prendre du recul
• Rigueur

Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)