Chargé de projet évènementiel Traiteur

Lenôtre; Plaisir; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Job summary

Lenôtre, maison d’excellence en Île-de-France, recherche un chargé d’administration et saisie des commandes pour accompagner nos équipes traiteur. Vous assurez le suivi des commandes et la relation client, participez à la préparation des devis et relancez les commandes pour garantir des livraisons conformes et ponctuelles.

Poste en CDI à pourvoir sur Paris/Ile-de-France. Idéal pour un profil Bac+2 en gestion administrative ayant une sensibilité au secteur événementiel et une bonne maîtrise des

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+2 minimum) en gestion administrative.
• Expérience ou connaissance du milieu traiteur événementiel serait un atout.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion (ERP) demandée.

Responsibilities

• Gérer la réception et la saisie des commandes clients : contrôler les informations, les enregistrer dans le logiciel et garantir leur conformité.
• Mettre à jour les documents opérationnels : récapitulatifs de commandes et tableaux de suivi du chiffre d’affaires.
• Assurer la communication avec les clients pour clarifier les besoins, confirmer les commandes et résoudre les éventuels problèmes.
• Participer à la préparation des offres commerciales : saisie des informations et envoi des devis.
• Suivre administrativement et opérationnellement les commandes : relances, confirmations et mises à jour.

Skills

Rigueur et organisation

Solides aptitudes rédactionnelles et关系

Ecoute active et disponibilité

Bonne connaissance du secteur évéénnel

Education

Bac+2 minimum en gestion administrative

Tools

Pack Office

ERP

Job description

Depuis 1957, nous accompagnons vos petits et grands moments de vie, dans nos boutiques, lors d’événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers d’une excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s’unissent à leurs clients pour leur offrir des émotions uniques. Nos créations, aussi gourmandes qu’élégantes, expriment l’audace d’un savoir-faire d’exception où chaque détail compte.

Missions principales :

• Gérer la réception et la saisie des commandes clients : contrôler les informations, les enregistrer dans le logiciel et garantir leur conformité.
• Mettre à jour les documents opérationnels : récapitulatifs de commandes et tableaux de suivi du chiffre d’affaires.
• Assurer la communication avec les clients pour clarifier les besoins, confirmer les commandes et résoudre les éventuels problèmes.
• Participer à la préparation des offres commerciales : saisie des informations et envoi des devis.
• Suivre administrativement et opérationnellement les commandes : relances, confirmations et mises à jour.

Compétences requises :

• Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion (ERP)
• Solides aptitudes rédactionnelles et relationnelles
• Rigueur et organisation
• Ecoute active et disponibilité
• Bonne connaissance du secteur événementiel et de son marché (veille concurrentielle, nouveaux prestataires, lieux et tendances)

Profil recherché :

• Formation supérieure (Bac+2 minimum) en gestion administrative.
• Une expérience ou connaissance du milieu traiteur événementiel serait un atout.