Alternance CHEF.FE DE PROJET & COMMUNICATION - Nice (F/H)

ISCOD; Nice; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100%

Job summary

ISCOD à Nice propose un poste polyvalent orienté pilotage de projets (stratégie et organisation) et communication digitale pour accompagner nos clients lors d’événements. Vous accueillerez les clients, clarifierez les besoins, établirez les devis, coordonnerez les équipes et suivrez les prestataires sur site, tout en veillant au respect des plannings et à la satisfaction client.

Ce poste basé à Nice demande rigueur, créativité et sens relationnel, avec disponibilité pour les périodes pré et

Qualifications

• Maîtrise de l’Anglais professionnel.
• Permis B requis.
• Organisation et rigueur pour gérer plusieurs projets.
• Créativité et proposition de concepts innovants.
• Aisance relationnelle pour fédérer des profils variés.
• Réactivité face aux imprévus et urgences.
• Disponibilité et flexibilité pour les événements.

Responsibilities

• Accueillir les clients en agence et orienter vers les services concernés.
• Clarifier les besoins client et fixer des objectifs précis.
• Réaliser un devis et suivre les modifications jusqu'à la signature.
• Repérer les prestations sur sites et préparer les événements.
• Cadrer le calendrier: créer un rétroplanning et respecter les dates.
• Commander les fournitures et vérifier les délais et cahier des charges.
• Coordonner les équipes et les prestataires; faire le lien entre intervenants.
• Gérer le recrutement et le booking des équipes.
• Briefing des prestataires et accompagnement sur site.
• Post-événement: feedback, facturation et relances.

Skills

Anglais professionnel

Permis B

Organisation et rigueur

Créativité

Aisance relationnelle

Réactivité

Disponibilité et flexibilité

Job description

MISSION 1 : PILOTAGE DEPROJETS (STRATÉGIE &ORGANISATION)

• 1er standard , vous êtes à l’accueil téléphonique et traitez les demandes reçues en agence etorientez nos clients vers les services concernés.
• Définition du projet : Clarifier les besoins du client et fixer des objectifs précis (quoi, quand,comment).
• Savoir réaliser un devis de prestation et assurer les modifications nécessaire jusqu’à laconclusion des contrat.
• Repérage physiques sur sites de prestations en préparation des événements.
• Cadrage du calendrier : Créer un rétroplanning et veiller au respect des dates limites deproduction.
• Commandes aux fournisseurs en veillant au respect des besoins graphiques , délais et cahierdes charges de chacun (PLV personnalisée, matériel spécifique, accessoires...etc)
• Coordination : Coordonner les équipes de production et les prestataires. Faire le lien entre lesdifférents intervenants (Barista , barmen, traiteurs,agences,lieux de prestations). Produire desbriefings de prestation complet et détaillé et les transmettre aux équipes opérationnelles.
• Recrutement: veiller au booking des équipes , recrutement des profils adaptés aux différentescompétences requises sur chaque événement.
• Briefing : Donner des consignes claires aux prestataires pour éviter les erreurs.
• Accompagnement des équipes sur sites de prestations.Gestion de la relation avec lesagences événementiel, les lieux , les clients et les traiteurs des prestations.
• Post événement: Assurer le Feed back et retour sur expérience auprès de chaque client,transmettre et suivre la facturation finale et les règlements des factures.gérer les relance depaiements de vos clients

MISSION 2 :COMMUNICATIONDIGITALE & SOCIAL MEDIA

• Animation Commerciales: Gérer et animer les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, Facebook)pour accroître la visibilité de la marque. Fréquence Hebdomadaire (Minimum 2 publications par semaine)
• Création de contenu réseaux sociaux: Réalisation de contenu photos , vidéos
• Contenu : Superviser ou créer des contenus éditoriaux (articles de blog, newsletters, posts,plaquettes commerciales et visuels).
• E-réputation : Assurer une veille stratégique et gérer les interactions avec la communauté.
• Démarchage commercial: Contacter des agences de productions , des traiteurs, des sites deproduction et autres acteurs événementiel afin de leur proposer les services de la société

Vous êtes le ou la candidate idéale si :

• Maîtrise de l’Anglais professionnel
• Permis B requis
• Organisation & Rigueur : Capacité à gérer plusieurs projets de front sans perdre le fil.
• Créativité : Force de proposition pour des concepts innovants.
• Aisance Relationnelle : Capacité à fédérer et à communiquer avec des profils variés.
• Réactivité : Savoir s'adapter aux imprévus et aux urgences.
• Disponibilité et flexibilité : être disponible pour les clients et prestataires lors de la préparation ou des événements en cours

Poste basé à Nice (06300)

Rémunération selon niveau d’études + âge

• Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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