Stage - Assistant chargé de projets évènementiels B2B (H/F)

Cultplace; Paris; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Cultplace recherche un/une assistant(e) chargé(e) de projets événementiels pour accompagner la gestion des privatisations d’espaces et l’organisation d’événements privés, en participant au suivi des clients et à la coordination des projets.

Intégré au pôle commercial, vous assurez l’accueil des clients, l’élaboration des devis et le suivi financier, coordonnez la production des événements et contribuez au développement des supports marketing.

Qualifications

• Formation BAC + 3 minimum.
• Connaissance du Pack Office et Excel.
• Intérêt pour l’événementiel et sens de l’initiative.
• Anglais serait un plus.

Responsibilities

• Accueil téléphonique, orientation des clients, prise de brief et évaluation de la faisabilité des projets en fonction du cahier des charges et des contraintes des différents espaces
• Élaboration des devis, facturation et suivi des bilans financiers des événements privés
• Coordination de la production des événements en appui au chef de projet
• Soutien logistique ponctuel lors des événements
• Création et mise en place d’outils opérationnels adaptés aux besoins de l’activité
• Suivi de la mise à jour des supports marketing, en communication directe et indirecte (plaquette commerciale, site Internet, LinkedIn…)
• Veille concurrentielle et sectorielle (tendances, salons professionnels…)
• Prospection commerciale et actualisation du portefeuille clients

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Anglais (plus)

Education

BAC + 3 minimum

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Description De La Société

Riche d’un héritage politique dense et populaire, La Bellevilloise est devenue dès sa réouverture en 2005, un véritable écrin pour la création, la fête et le partage. Grâce à une activité pluridisciplinaire – concerts, clubbing, expositions, rencontres, salons, restaurant, brunch – qui vise à inclure tous les publics, la Bellevilloise est aujourd’hui un lieu résolument vivant, qui s’attache à mettre en lumière une grande diversité de projets, qu’ils soient artistiques, culturels ou sociaux.

La Bellevilloise est un établissement du réseau Cultplace.

Cultplace Est Un Réseau Exploitant 11 Établissements Autour D’activités Culturelles, Événementielles Et De Restauration, Tels Que

• Paris : La Bellevilloise, La Rotonde Stalingrad, La Petite Halle, Dock B, Poinçon, Griffon
• La Rochelle : La Fabuleuse Cantine, Le Bar France 1, Café Le Français
• Nantes : Zaw
• Bordeaux : Bien Public

Découvrez nos projets sur notre site : ACCUEIL - Cultplace

Description Du Poste

Date d’embauche souhaitée : Janvier/début février 2027 pour une durée de 6 mois

Au sein du pôle commercial, l’assistant·e chargé·e de projets événementiels accompagne la gestion des privatisations d’espaces et l’organisation d’événements privés, en participant au suivi des clients et à la coordination des projets dans leur globalité.

SOUTIEN À L’ACTIVITÉ ÉVÉNEMENTIELLE DU PÔLE COMMERCIAL

• Accueil téléphonique, orientation des clients, prise de brief et évaluation de la faisabilité des projets en fonction du cahier des charges et des contraintes des différents espaces
• Élaboration des devis, facturation et suivi des bilans financiers des événements privés
• Coordination de la production des événements en appui au chef de projet
• Soutien logistique ponctuel lors des événements
• Création et mise en place d’outils opérationnels adaptés aux besoins de l’activité
• Suivi de la mise à jour des supports marketing, en communication directe et indirecte (plaquette commerciale, site Internet, LinkedIn…)
• Veille concurrentielle et sectorielle (tendances, salons professionnels…)
• Prospection commerciale et actualisation du portefeuille clients

Nos valeurs et nos engagements

Nous nous engageons à créer un environnement de travail ouvert, équitable et inclusif pour toutes les personnes, quelles que soient leurs origines, genres, identités, orientations ou expériences. Nos offres sont également accessibles aux personnes en situation de handicap, avec les aménagements nécessaires pour assurer l’égalité des chances.

Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)

Convaincus de l'importance du développement durable, nous intégrons la RSE dans toutes nos actions. Nous visons la certification ISO 20121 – Événements responsables et mobilisons l’ensemble de nos équipes pour mettre en place une démarche durable et responsable dans toutes nos pratiques.

• Rigoureux·se, organisé·e, dynamique, autonome, avec le sens de l'initiative et de l'anticipation ;
• Bon relationnel, personne capable de s’adapter à des interlocuteurs très variés ;
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office (connaissance d’Excel indispensable) ;
• Formation BAC + 3 minimum ;
• La connaissance du secteur de l'évènementiel et la maîtrise de l’anglais seraient un plus.

>>>> Les profils pour la programmation ou la communication ne seront pas étudiés.

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