Assistant administrative H/F

GROUPE MONDIAL MENUISERIES; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 23 815 - 25 668; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Avantages CSE et Mutuelle/Prévoyance

Perspectives d'évolution

Résumé du poste

GROUPE MONDIAL MENUISERIES à Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les projets Grands Comptes. La personne sera en charge de la coordination administrative des dossiers et des appels d'offres en collaboration avec les différents services.

Le candidat idéal a un Bac+2, une première expérience similaire, et maîtrise les outils bureautiques, en particulier Excel. Des perspectives d'évolution en interne sont offertes, avec un salaire fixe et des primes.

Qualifications

• Formation Bac+2, de préférence en administration.
• Expérience similaire recommandée au moins 3 ans.
• Aisance avec Excel, notamment fonctions avancées.

Responsabilités

• Gérer et coordonner les dossiers Grands Comptes.
• Préparer la réponse aux appels d'offres.
• Coordonner les demandes d'échantillons.

Connaissances

Utilisation de Pack Office

Gestion des appels d'offre

Rigueur et réactivité

Formation

Bac+2 (BTS, DUT, DEUG)

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier sur le plan hiérarchique, vous aurez en charge avec un conducteur de travaux Grand compte de suivre les projets et les appels d'offres

Vos missions principales

• Assurer la gestion et la coordination administrative des dossiers Grands Comptes en accord avec le bureau d'étude, le conducteur de travaux Grand compte.
• Gestion des appels d'offres : préparer les outils tarifaires, récolter tous les éléments nécessaires (en lien avec les différents services), formaliser la réponse, tout en respectant les délais.
• Organiser et garantir la structure tarifaire et des clients
• Coordonner les demandes d'échantillons / dotations
• Assurer le relais auprès de tous nos services internes (gestion des réclamations, des substitutions produits, signature des contrats, etc)

Votre profil

• De formation supérieure de niveau Bac+2 (ou équivalent) à dominante administrative, vous disposez d'une première expérience similaire.
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel avec fonctions avancées (tableaux croisés dynamiques, Recherches V).
• La maîtrise des appels d'offre est un vrai plus !
• Rigueur, réactivité et sens du service sont vos atouts pour tenir ce poste avec succès

Votre rémunération et avantages

• Salaire fixe + prime selon fonction
• Intéressement
• Avantages CSE et Mutuelle/Prévoyance
• Perspectives d'évolution en interne

N'hésitez pas à candidature si vous êtes disponible, nous examinerons votre candidature rapidement.

Type d'emploi

Temps plein, CDI

Rémunération

2134,00€ à 2300,00€ par mois

Formation

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience

• Assistanat Administratif: 3ans (Optionnel)

Lieu du poste

En présentiel