Chargé de projet

UNML; La Possession; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

UNML à La Possession recherche un responsable formation et ressources humaines pour coordonner le Plan Régional de Formation, superviser le recrutement et piloter le SIRH Eurécia, ainsi que la gestion administrative du personnel.

Vous collaborez avec une équipe de 9 personnes et assurez le suivi des actions de formation et des marchés publics (MAPA) en lien avec Uniformation et les partenaires.

Qualifications

• Gestion administrative du personnel et paie
• Planification des besoins et budget formation
• Aptitude à coordonner des actions avec des prestataires et partenaires

Responsibilities

• Mettre en œuvre le Plan Régional de Formation (PRF) et assurer le suivi administratif
• Conduire la procédure MAPA pour les formations et suivre les marchés publics
• Gérer le SIRH Eurécia (congés, absences, dossiers du personnel) et préparer la paie
• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux salariés
• Organiser la logistique des formations et coordonner les actions collectives nationales
• Représenter la structure dans les échanges avec les partenaires et les organismes de formation

Skills

Gestion RH

Formation professionnelle

Négociation

Tools

SIRH Eurécia

Job description

Sous l’autorité de la Directrice, et au sein d’une équipe de 9 personnes , vos missions principales consistent à :

1- Mettre en œuvre du Plan Régional de Formation (PRF)

• Recenser les besoins de formation des Missions Locales du réseau.
• Élaborer le planning annuel de formation en lien avec les organismes prestataires.
• Assurer la gestion administrative : convocations, suivi des participations, collecte et transmission des documents de fin de formation.
• Conduire la procédure de marché public (MAPA) pour le compte de l'OPCO :
  • Rédaction des pièces de consultation et des fiches pédagogiques.
  • Publication du marché sur la plateforme dématérialisée.
  • Réception et vérification des candidatures, régularisation le cas échéant.
  • Analyse des offres à l'aide de grilles d'évaluation et constitution du dossier pour la Commission d'attribution.
  • Participation à la sélection des attributaires en comité de décision.
  • Instruction des rejets et attributions
• Suivre l'exécution opérationnelle et administrative des actions de formation retenues.

2. Coordination des Actions Collectives Nationales

• Recenser les besoins de formation après diffusion des programmes proposés par la Branche professionnelle et sélectionner les actions pertinentes.
• Organiser la logistique des sessions avec les organismes de formation.
• Assurer la gestion administrative en liaison avec Uniformation.

3. Gestion administrative du personnel de l'ARML (≈ 10 personnes)

• Participer aux processus de recrutement.
• Gérer le plan de formation interne (demandes individuelles de formation, etc.).
• Administrer le SIRH Eurécia (congés, absences, dossiers du personnel).
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet d’expert-comptable.
• Assurer la gestion administrative RH courante (courriers, mutuelle, affiliations…) et l’intégration des nouveaux salariés.

Compétences socles

• Représenter la structure dans le cadre stratégique
• Représenter la structure en apportant une contribution technique
• Construire, développer un réseau de partenaires
• Négocier
• Outiller l’activité d’insertion
• Concevoir et piloter des projets
• Mettre en œuvre des projets
• Assurer un suivi administratif