Chef-fe de la section pilotage du réseau des acteurs de la formation

Ministère de l'Intérieur; Lognes; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recrute un chef/cheffe de section au Bureau du déploiement national des formations (BDNF). Vous assurez l’encadrement direct d’une équipe de quatre agents et pilotez l’ensemble des activités de la section, notamment le déploiement régional des formations et l’animation du réseau national.

Vous coordonnez les déplacements, préparez les séminaires et webinaires, et assurez le suivi des finances et des fiches FAQ destinées au réseau.

Qualifications

• Expérience managériale et encadrement d'équipe.
• Compétences budgétaires et comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques et du pilotage de projets dans le secteur public.

Responsibilities

• Piloter le déploiement en région des formations inscrites au plan ministériel de formation.
• Conduire et animer le réseau national des services régionaux de formation et piloter la préparation des événements (séminaire national, webinaire).
• Apporter un accompagnement méthodologique et opérationnel aux services régionaux de formation.
• Organiser et coordonner déplacements et actions en région, en lien avec les bureaux de la sous-direction.
• Contribuer à l'évolution de l'offre ministérielle de formation et à la lisibilité du dispositif.
• Participer au plan ministériel de formation et assurer la cohérence entre besoins, offres et déploiement.
• Piloter les groupes de travail du volet Formation du plan SGAMI 2027 et suivre la feuille de route nationale.
• Contrôler les dossiers CPF et suivre l'enveloppe budgétaire dédiée.
• Collaborer avec la section Organisation des formations pour une programmation coordonnée au niveau national.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Budgets et finances

Pilotage de projets

Animation réseau

Communication

Rigueur administrative

Education

BAC+4/5 en administration publique ou management

Tools

Bureautique (MS Office)

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du bureau du déploiement national des formations (BDNF), la section " Pilotage du réseau des acteurs de la formation " assure le déploiement de l'offre de formation ministérielle en région et anime le réseau des services régionaux de formation afin de garantir une mise en œuvre homogène de la politique de formation sur l'ensemble du territoire.

En votre qualité de chef(fe) de la section, vous assurez l'encadrement de proximité d'une équipe de quatre agents et pilotez l'ensemble des activités de la section.

À ce titre, vous êtes chargé(e) de :

• -piloter le déploiement en région des formations inscrites au plan ministériel de formation, en veillant à leur programmation, à leur suivi budgétaire et à leur mise en œuvre en lien avec les acteurs territoriaux
• -définir, organiser et animer le réseau national des services régionaux de formation. À ce titre, vous préparez et pilotez le séminaire annuel des acteurs de la formation organisé au Centre national de formation de Lognes ainsi que le webinaire annuel du réseau. Vous en élaborez l'ordre du jour, coordonnez les contributions des différents bureaux de la sous-direction, pilotez la préparation des ateliers thématiques, veillez à la qualité des livrables et supervisez la rédaction ainsi que la mise à jour de la foire aux questions (FAQ) destinée au réseau
• -assurer un rôle permanent d'accompagnement des services régionaux de formation en apportant un appui méthodologique, collectif ou individualisé, afin de répondre aux problématiques rencontrées localement et de favoriser le partage des bonnes pratiques
• -organiser, préparer et conduire les déplacements au sein des services régionaux de formation. À ce titre, vous identifiez les enjeux et problématiques propres à chaque territoire, mobilisez les expertises nécessaires au sein des autres bureaux de la sous-direction afin d'apporter des réponses adaptées et assurez le suivi des actions décidées
• -contribuer à la définition et à l'évolution de l'offre ministérielle de formation afin d'en améliorer la lisibilité, l'accessibilité et le déploiement auprès des services
• -participer aux travaux d'élaboration du plan ministériel de formation afin d'assurer la cohérence entre les besoins exprimés, l'offre de formation et les capacités de déploiement ;
• -piloter les groupes de travail relevant du volet " Formation " du plan SGAMI 2027 et coordonner la mise en œuvre des actions inscrites dans la feuille de route nationale
• -contrôler les dossiers individuels de mobilisation du compte personnel de formation (CPF) instruits par la section avant leur présentation à la validation du sous-directeur, et assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire dédiée
• -collaborer étroitement avec la section " Organisation des formations ", chargée du déploiement des formations au Centre national de formation, afin d'assurer une programmation coordonnée et cohérente de l'offre de formation à l'échelle nationale.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requisAvoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requisAvoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique requisSavoir-faireSavoir manager niveau / maîtrise requisSavoir travailler en équipe / niveau expert requisSavoir s’organiser niveau / maîtrise requisSavoir-êtreavoir le sens des relations humaines / niveau expert requissavoir s’adapter / niveau expert requissavoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Le caractère transversal de la section vous permettra d’avoir une vision d’ensemble de la politique de formation garantissant la connaissance des dossiers d’actualités permettant d’évoluer dans d’autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du serviceLa sous-direction du recrutement et de la formation comprend 3 bureaux :- le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle est chargé d’organiser les concours et les examens professionnels pour l’ensemble des agents du secrétariat général du ministère de l’intérieur et de mettre en place des préparations aux concours et aux examens professionnels ;- le bureau du design et du pilotage de la formation est chargé de définir la politique de formation, de conduire le dialogue avec les directions métiers, de concevoir avec elles les formations métiers et de développer le digital et la formation à distance ;- le bureau du déploiement national des formations est chargé de l’organisation des formations au CNF, de la logistique des salles de formation, d’animer le réseau déconcentré des acteurs de la formation, de piloter le déploiement des dispositifs nationaux et de piloter la programmation financière et le suivi de l’activité.

Liaisons hiérarchiques :

L’adjoint à la cheffe de bureau

La cheffe de bureau

Liaisons fonctionnelles :- les autres sections du bureau et les autres bureaux de la sous-direction- les chefs de projets- le réseau des acteurs de la formation (services régionaux de formation, correspondants locaux de formation, PFRH..) - les prestataires de services- les préfectures, SGCD et SGAMI