CHARGE DE PRODUCTION EVENEMENTIEL H/F

Sodexo Live! Groupe; Saint-Denis; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Lenôtre, référence de l'excellence gastronomique et événementielle, vous invite à participer aux plus grands événements au Stade de France. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Production Événementielle pour accompagner la préparation, la coordination et le suivi opérationnel de prestations d'exception.

Sous la responsabilité de l’Exploitation, vous assurez le bon déroulement des prestations et travaillez avec l’équipe commerciale et les services supports.

Responsibilities

• Avant l’événement : gestion administrative et reporting; élaborer les dossiers de production et les plannings d’intervention; repérages techniques et organisation logistique des équipes; saisie des commandes et coordination avec les services internes.
• Pendant l’événement : assurer la conformité technique et le respect des règles de sécurité; briefs des équipes; gestion opérationnelle sur site et gestion des imprévus.
• Après l’événement : reprise du matériel des prestataires.

Job description

Lenôtre, référence de l'excellence gastronomique et événementielle, vous invite à participer aux plus grands événements sportifs, culturels et d'entreprise organisés au Stade de France.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Production Événementielle pour accompagner la préparation, la coordination et le suivi opérationnel de prestations d'exception.

Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à faire vivre à nos clients des expériences uniques au cœur d'un lieu emblématique.

Votre rôle :

Sous la responsabilité de la Responsabled’Exploitation du Stade de France, vous assurez le bon déroulement desprestations évènementielles du Stade de France et la satisfaction des clients.

Vous travaillez en étroitecollaboration avec l’équipe commerciale, ainsi que l’ensemble des fonctions supportset opérationnelles de la Maison Lenôtre.

Activités principales :

Avant l’évènement :

• Assurerla gestion administrative et le reporting ;


• Elaborer les dossiers de production pour lescoordinateurs, Maitres d’Hôtel et cuisiniers, participer à l’élaboration desplannings d’intervention ;


• Lecas échéant, effectuer les repérages techniques sur les lieux pour déterminerles besoins matériels et humains ;


• Organiseret planifier la logistique liée aux équipes qui interviennent surl'événement ;


• Saisir les commandes dans l’outil de gestion


• Assurer la coordination avec les différentsservices internes

Pendant l’évènement :

• Assurer la parfaite conformité technique desdemandes commerciales et du bon respect de la réalisation.


• Veiller au respect des règles de sécurité surl’événement


• Participer au briefs des équipes


• Coordonner la gestion opérationnelle sur siteet gérer les imprévus

Après l’évènement :

• Gérer la reprise du matériel des différentsprestataires