Chargé de planning F/H

Galileo Global Education

Paris

Sur place

EUR 30 000 - 32 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Résumé du poste

Galileo Global Education recherche un/une chargé(e) de planification pour orchestrer le quotidien d’une grande école de Finance et assurer la planification des cours, la gestion des intervenants et l’accompagnement des étudiants.

Vous coordonnerez les emplois du temps, préparerez les promotions, planifierez les examens et veillerez au bon fonctionnement des sessions pédagogiques. CDI, poste basé à La Défense, rémunération fixe + variable et tickets restaurant.

Qualifications

Expérience en gestion planning ou administratif dans le domaine éducatif.
Bonne organisation et sens des priorités.
Capacité à coordonner entre étudiants, intervenants et équipes pédagogiques.

Responsabilités

Élaborer et mettre à jour les emplois du temps en lien avec la Responsable Planning.
Préparer la base des promotions et planifier les examens et révisions.
Gérer les absences et repositionner les heures manquantes.
Assurer le lien entre étudiants, intervenants et équipes pédagogiques.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur & réactivité

Esprit d’équipe

Outils

Excel

Outils bureautiques

Description du poste

Prêt·e à orchestrer le quotidien d’une grande école de Finance ?

Un rôle clé pour garantir le bon déroulement des formations : vous serez au cœur de la planification des cours, de la gestion des intervenants, de l’accompagnement des étudiants et de la coordination des projets pédagogiques.

Vos missions

Planification & gestion quotidienne

Élaborer et mettre à jour les emplois du temps en lien avec la Responsable Planning.
Construire et maintenir une matrice de planning simplifiée.
Préparer la base des promotions dont vous avez la charge.
Planifier les examens, rattrapages et sessions de révisions.
Gérer les absences des intervenants et repositionner les heures manquantes.
Contrôler les effectifs des classes en coordination avec l’Attaché·e de promotion.

Coordination & communication

Informer, accompagner et assurer un lien régulier avec les intervenants.
Faciliter la communication entre étudiants, intervenants et équipes pédagogiques.
Répondre aux mails, appels et assurer une permanence hebdomadaire dédiée aux étudiants.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre parcours technique.

Nous croyons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre réussite collective.

Qualités humaines