Responsable de scolarité F/H

ESG Sport; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurant

Transport 50% pris en charge

Prime de participation

Résumé du poste

Galileo Global Education, parent du réseau ESG Sport, recherche un Responsable Scolarité à Paris pour piloter la qualité et la fluidité des processus académiques tout au long du parcours étudiant.

Vous garantirez l'intégrité des inscriptions, rentrées, évaluations et diplômes, en coordonnant les équipes et les services internes. Maîtrise des systèmes d'information et capacités organisationnelles fortes requises.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de la scolarité ou coordination académique.
• Anglais professionnel courant.
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes d'information.
• Solides compétences en gestion de projet.
• Capacité à coordonner des équipes et des interlocuteurs multiples.

Responsabilités

• Pilotez et harmonisez les processus de scolarité : inscriptions, rentrées, évaluations, examens, bulletins, jurys de passage et de diplomation des titres RNCP.
• Accompagnez les équipes opérationnelles dans l'application des procédures et l'utilisation des outils de gestion.
• Assurez l'interface quotidienne avec les étudiants, enseignants et parties prenantes internes.
• Coordonnez les temps forts académiques : examens, certifications, rattrapages, séminaires de rentrée, réunions d'information et comités pédagogiques.
• Contribuez activement à l'organisation de commissions diverses : départs en césure et alternance, jurys (passage et diplomation), attribution de bourses, conseils de discipline, évaluation des enseignements.

Connaissances

Gestion de la scolarité

Anglais professionnel

Gestion de projets

Coordination d'équipes

Formation

Formation supérieure

Outils

Systèmes d'information

Description du poste

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Envie de piloter l'expérience étudiante au cœur d'une école de référence dans les métiers du sport ?

Rejoignez ESG Sport en tant que Responsable Scolarité et contribuez à faire vivre un parcours étudiant fluide, exigeant et mémorable. Un poste stratégique au sein d'un environnement dynamique, en lien avec de nombreux projets transverses et événements d'envergure.

ESG Sport est une école spécialisée dans les métiers du sport business, reconnue pour la qualité de ses formations et sa proximité avec les acteurs du secteur. Rejoindre ESG Sport, c'est intégrer un environnement dynamique où passion du sport, innovation et excellence académique se conjuguent au quotidien.

Vos missions

Véritable chef d'orchestre de la scolarité, vous garantissez la qualité et la fluidité des processus académiques tout au long du parcours étudiant.

À ce titre, vous :

• Pilotez et harmonisez les processus de scolarité : inscriptions, rentrées, évaluations, examens, bulletins, jurys de passage et de diplomation des titres RNCP.
• Accompagnez les équipes opérationnelles dans l'application des procédures et l'utilisation des outils de gestion.
• Assurez l'interface quotidienne avec les étudiants, enseignants et parties prenantes internes.
• Coordonnez les temps forts académiques : examens, certifications, rattrapages, séminaires de rentrée, réunions d'information et comités pédagogiques.
• Contribuez activement à l'organisation de commissions diverses : départs en césure et alternance, jurys (passage et diplomation), attribution de bourses, conseils de discipline, évaluation des enseignements…
• Contribuez à l'amélioration continue des documents et référentiels pédagogiques.
• Participez au déploiement de nouveaux outils et projets transverses liés à la scolarité.
• Organisez les déplacements et voyages des étudiants sur les campus parisiens et en région, en coordonnant les équipes locales et centrales concernées.
• Veillez à la bonne organisation des événements de vie étudiante, des cérémonies de diplomation et des exercices de sécurité sur les campus.
• Organisez les déplacements et voyages des étudiants des campus de Paris et des campus en région.
• Coordonnez les équipes locales et centrales en charge de ces déplacements.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Dans le cadre du processus de recrutement, vous passerez Assess First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Doté(e) d'une formation supérieure, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans l'enseignement supérieur. Vous évoluez avec aisance dans des environnements exigeants nécessitant coordination, organisation et gestion de multiples projets.

Compétences techniques attendues

• Expérience confirmée en gestion de la scolarité ou coordination académique.
• Anglais professionnel courant.
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes d'information.
• Solides compétences en gestion de projet.
• Capacité à coordonner des équipes et des interlocuteurs multiples.

Qualités humaines recherchées

• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Agilité et capacité d'adaptation.
• Excellent relationnel.
• Esprit d'initiative.
• Sens du service et de l'expérience étudiante.

Conditions & avantages

• Statut : CDI - Cadre - Temps plein.
• Localisation : Paris.
• Salaire : 38 000 € brut annuel, plus prime.
• Mutuelle, tickets restaurant, prise en charge de 50 % des transports en commun, prime de participation.

#WeAreInclusive