Chargé de planification H/F

SKOLAE; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

Chèques cadeaux

Remboursement des transports à 50%

Résumé du poste

SKOLAE recherche pour son campus à Paris un Chargé.e de planning afin d'élaborer l'ensemble des emplois du temps des étudiants, intervenants et professeurs et d'assurer une coordination efficace avec la Direction des Études.

Vous planifierez les cours en fonction des disponibilités et des moyens (salles, informatique…); vous veillerez à l'adéquation entre volumes horaires et ressources et gérerez les aléas du planning. CDI 39h, prise de poste début octobre 2026.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion ou logistique exigé.
• 2 ans d'expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Bon relationnel et adaptabilité.
• Maîtrise du travail en équipe.
• Capacité à hiérarchiser les intervenants selon leurs volumes horaires et contraintes.

Responsabilités

• Préparer et optimiser les emplois du temps des étudiants, intervenants et professeurs.
• Élaborer les documents de disponibilité et les transmettre aux intervenants.
• Planifier les cours en tenant compte des salles et du matériel disponible.
• Gérer les absences, les retards et les ajustements en lien avec la Direction des Etudes.
• Tenir à jour Gesplanning et communiquer les modifications aux équipes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Qualités relationnelles

Gestion du planning

Formation

Bac+2/3 en gestion ou logistique

Outils

Gesplanning

Description du poste

SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.Skolae Education , recherche pour son campus situé à Ranelagh, un Chargé.e de planning pour élaborer l'ensemble des emplois du temps de nos étudiants, intervenants et professeurs.Avantages :Tickets restaurantsMutuelleChèques cadeauxRemboursement des transport à 50%Préparation de l’année scolairePréparer les documents de disponibilité des intervenants en relation avec la direction des étudesFaire parvenir aux intervenants les documents de demande de disponibilités ; hiérarchiser ses derniers en termes de priorité ou de contrainteRéaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des disponibilités des moyens (salles, informatique…)Gérer les contraintes de cours communs et d’électifs : cours d’anglais, d’informatique, électifs. ·Gérer les contraintes matérielles des salles : amphithéâtre, salles informatiques, vidéo projecteursAlerter en amont des goulots étranglement sur un siteVeiller avant chaque rentrée à l’adéquation entre la taille des salles et la taille des groupesVérifier avant chaque rentrée à l’adéquation entre le nombre de salles d’un site et le nombre de groupes prévusPlanifier les examensFaire parvenir aux intervenants une confirmation de leur planningVeiller au respect des volumes horaires définis par la Direction des EtudesGestion quotidienneGérer les absences des intervenants, repositionner les heures manquantesInformer les attachés de promotion afin de prévenir les étudiants concernésTenir « Gesplanning » (logiciel de planning) à jour des absences des intervenants et l’état d’occupation quotidien des sallesFournir aux attachés de promotion le support des feuilles de présence des intervenantsOptimiser les emplois du temps en fonction des absences des intervenants ou des « trous »Alerter le Directeur des Etudes sur les engorgements de site et sur les indisponibilités des intervenantsÊtre en relation avec les intervenants pour toutes questions concernant leur planningAssure la réservation de certaines salles en fonction des évènements à organiserApporter un soutien ponctuel aux attachées de promotion ou aux Coordinateurs PédagogiquesBac+2/3 en gestion ou logistique, ou 2 ans d’expérience dans un poste avec des missions similairesQUALITESSens aigu de l’organisationRigueurRéactivitéQualités relationnellesSavoir hiérarchiser les intervenants à contacter en fonction de leurs volumes horaires, de leurs contraintesExcellent relationnelCritères de performance :Respect des délais d’élaboration des emplois du tempsEmplois du temps équilibrés et satisfaisants pour les étudiantsOptimisation du taux d’occupation des sallesBonne adéquation entre la taille des groupes et la taille des sallesRapidité dans la transmission des modifications d’emplois du tempsBon positionnement des cours communs et électifsRespect des contraintes matérielles des intervenants chargés de planning des autres sitesInformations complémentaires :Contrat de 39h en CDIPas de télétravailPrise de poste début octobre 2026#SkolaeParis