Assistant planification/Assistante planification

Paris ESLSCA Business School; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ESLSCA Business School Paris recherche un(e) chargé(e) de planification en CDI, rattaché(e) au service planification, pour organiser et gérer les plannings pédagogiques à Paris.

Profil recherché : Bac+3 minimum et 2 à 3 ans d'expérience, connaissance du secteur de l'enseignement supérieur, maîtrise Hyperplanning et Suite Office. Vous collaborez avec les services informatique et pédagogique et réservez les salles.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 minimum.
• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissances solides du secteur de l'enseignement supérieur.
• Maîtrise du logiciel Hyperplanning.
• Très bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, Outlook).

Responsabilités

• Gérer les plannings des écoles : création de groupes, cours et planification selon les disponibilités des professeurs.
• Saisir et mettre à jour les informations dans Hyperplanning (salles, calendriers, groupes).
• Envoyer les plannings aux enseignants et assurer le suivi des confirmations.
• Collaborer avec les services informatique et pédagogique.
• Réserver les salles de cours.

Connaissances

Planification

Organisation

Relationnel

Communication

Gestion du temps

Formation

Bac+3 minimum

Outils

Hyperplanning

Suite Office

Description du poste

ESLSCA Business School Paris est une école de commerce qui propose une pédagogie équilibrée entre expérience pratique et méthodologie progressive. Depuis 1949, l’école a su développer ses activités pour devenir un pôle d’excellence académique, notamment dans les domaines de la Finance, du Marketing, du Management et de l’Intelligence Economique.

ESLSCA Business School Paris s’appuie sur l’expertise et la solidité du groupe international Planeta Formation et Universités, qui dispense des formations à plus de 150 000 apprenants chaque année via des établissements situés dans 8 pays à travers le monde. Cet adossement est garant d’une grande richesse culturelle, qui façonne chez les étudiants une vision ouverte de l’environnement qui les entoure et dans lequel ils sont amenés à trouver leur place.

Largement ouverts sur l’international et dispensés à Paris, les programmes d’ESLSCA Business School Paris contribuent à la formation des dirigeants de demain.

ESLSCA recherche un-e chargé-e de planification en CDI, rattaché-e au service planification, vous contribuerez à l'organisation et à la gestion des plannings pédagogiques.

Vos missions principales :

• Gérer les plannings des écoles : création de groupes, cours, et planification selon les disponibilités des professeurs
• Saisir et mettre à jour les informations dans Hyperplanning (salles, calendriers, groupes)
• Envoyer les plannings aux enseignants et assurer le suivi des confirmations
• Collaborer avec les services informatique et pédagogique
• Réserver les salles de cours

Profil recherché :

• Diplôme Bac+3 minimum 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Connaissances solides du secteur de l'enseignement supérieur
• Vous avez une aisance relationnelle naturelle et savez vous adapter à des interlocuteurs variés (étudiants, équipes pédagogiques, partenaires)
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec un bon niveau rédactionnel
• Maîtrise indispensable du logiciel Hyperplanning
• Très bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, Outlook)