Assistant pédagogique H/F

SKOLAE; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

SKOLAE recherche un assistant pédagogique sur Aix-en-Provence pour accompagner l'équipe pédagogique et administrativa du campus Eductive. Le poste est en CDD de 4 mois et le salaire brut annuel est compris entre 26 000 et 28 000 euros.

Vous assurerez le suivi des présences, l'accueil des étudiants et la gestion des documents. Vous interviendrez aussi dans la préparation des examens, la gestion des signatures et le maintien du CRM, tout en assurant le lien avec les professeurs et les étudiants

Qualifications

• Souci du détail et organisation administrative
• Expérience souhaitée dans un environnement éducatif ou administratif
• Maîtrise des outils bureautiques et respect des procédures

Responsabilités

• Relevés quotidiens de présence des étudiants et signature des feuilles
• Réception et envoi des e-mails et accueil des étudiants
• Gestion des feuilles de signatures et suivi des absences
• Organisation des examens et suivi des plannings
• Mise à jour du CRM et des documents administratifs
• Préparation et distribution des documents aux professeurs et étudiants
• Gestion des inscriptions et des dossiers étudiants

Connaissances

Sens du contact

Rigueur administrative

Bureautique

Travail en équipe

Autorité et souplesse

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Description du poste

Assistant pédagogique H/F 13 - Aix-en-Provence

Offre n° 6300556
Assistant pédagogique H/F

Relations avec les étudiants

• Relevés quotidiens de présence des étudiants
• Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat pro
• Distribution de documents aux étudiants
• Réception et envoi des e-mails
• Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes
• Réception des appels téléphoniques
• Accueil d'étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes

2. Relations avec les professeurs

• Gestion des feuilles de signatures
• Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur
• Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)
• Photocopies des professeurs
• Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)
• Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage
• Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l'existence d'un partiel)
• Planning des surveillants et salles pour les différents examens
• Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles

3. Tâches mensuelles

• Suivi des absences
• Signature des feuilles d'émargements étudiants
• Mise à jour du CRM

4. Tâches Semestrielles

• Mise en ligne des fichiers étudiants sur l'extranet
• Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d'évaluations et pour rappel EDT
• Préparation des comités pédagogiques et compte‑rendu
• Organisation des examens de fin de semestre
• Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études
• Saisie des notes d'examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel
• Préparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)
• Gestion des sessions de rattrapages
• Édition des trombinoscopes

5. Tâches annuelles

• Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)
• Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)
• Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire
• Répartition des options
• Répartition des groupes de langues et examens de niveau
• Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos

QUALITÉS REQUISES

• Sens du contact et de l'écoute
• Rigueur administrative et dans le suivi des procédures
• Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet)
• Travail en équipe
• Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs

Informations supplémentaires :

• Contrat en CDD (durée 3 mois - à pourvoir mi-octobre 2026)
• Pas de télétravail
• Poste basé sur notre campus Eductive à Aix-en-Provence#SkolaeProvince

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres enseignements

Employeur

SKOLAE est un réseau d'établissements d'enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d'emploi).Rejoindre SKOLAE, c'est faire le choix d'intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croiss...

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