Chargé(e) Planning & Gestion des Emplois du Temps

SKOLAE; Grenoble; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

Chèques cadeaux

Remboursement transport à 50%

Résumé du poste

SKOLAE recherche un(e) chargé(e) de planning pour son campus EDUCTIVE à Grenoble. Vous assurerez la préparation et la gestion des emplois du temps des intervenants et suivrez les plannings en lien avec la direction des études.

Vos missions incluent la préparation des documents, l’optimisation des planning, la gestion des absences et des disponibilités, ainsi que le maintien du logiciel Gesplanning et le respect des volumes horaires.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de planification et d’organisation.
• Capacité à coordonner plusieurs intervenants et ressources.
• Réactivité et rigueur dans le suivi des plannings.

Responsabilités

• Préparer les documents de disponibilité des intervenants et planifier les cours en fonction des disponibilités.
• Gérer les absences et repositionner les heures manquantes; alerter le directeur sur les engorgements.
• Assurer le suivi du planning dans Gesplanning et veiller au respect des volumes horaires.

Connaissances

Planification

Organisation

Réactivité

Relationnel

Gestion du temps

Formation

Bac+2/3 en gestion ou logistique

2 ans d’expérience similaire

Outils

Gesplanning

Description du poste

SKOLAE recherche un(e) chargé(e) de planning pour son campus EDUCTIVE à Grenoble. Vous assurerez la préparation et la gestion des emplois du temps des intervenants et suivrez les plannings en lien avec la direction des études.

Vos missions incluent la préparation des documents, l’optimisation des planning, la gestion des absences et des disponibilités, ainsi que le maintien du logiciel Gesplanning et le respect des volumes horaires.