Chargé de placement H/F

IGENSIA Education Group; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Groupe IGENSIA Education recherche un Chargé de Placement pour accompagner les apprenants dans leurs projets professionnels et faciliter leur insertion en entreprise dans le cadre de stages, alternances et emplois.

Le candidat animera des ateliers dédiés, réalisera des entretiens et assurera le suivi administratif et le sourcing des offres auprès des prescripteurs; il participera aussi aux événements entreprises et à la communication interne.

Qualifications

• Expérience dans l’accompagnement des apprenants et la relation entreprise.

Responsibilities

• Réaliser des entretiens et accompagner les apprenants dans leur projet professionnel.
• Animer des ateliers de recherche de stage ou d’alternance.
• Proposer et animer des ateliers CV et lettres de motivation.
• Animer des simulations d’entretiens de recrutement.
• Mettre en forme des documents et outils destinés aux apprenants, écoles et entreprises.
• Participer aux journées portes ouvertes et salons et orienter les prospects vers les parcours de formation.
• Animer des réunions de présentation des formations.

Job description

Depuis 1975, le Groupe IGENSIA Education accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le Groupe IGENSIA Education permet à tous les publics d’avoir accès à des formations en adéquation avec leurs besoins et objectifs professionnels au travers de cursus en école, formation continue, alternance, apprentissage et insertion.

Au sein de la Direction des Relations Entreprises & de l’Insertion, le/la Chargé(e) de Placement réalise l’accompagnement, le conseil et le suivi des apprenants en entreprise (stage, alternance, emploi) afin de définir et de faciliter les projets professionnels des apprenants qu’il accompagne sur un Périmètre Banque/Assurance.

Accompagner l’apprenant dans la construction de son projet professionnel

• Réalise des entretiens individuels avec les apprenants et les accompagne dans la définition de leur projet professionnel
• Anime des ateliers individuels et collectifs de recherche de stage ou d’alternance
• Propose et anime des ateliers d’accompagnement à la rédaction de CV et de lettres de motivation
• Anime des ateliers de simulation d’entretiens de recrutement
• Met en forme des documents et outils pratiques (tutoriels, livrets, etc.) à destination des apprenants, des écoles et des entreprises
• Participe aux journées portes ouvertes et aux salons et oriente les prospects vers les parcours de formation adaptés
• Anime des réunions de présentation des formations auprès des apprenants

Réaliser le sourcing des offres et événements entreprises

• Réceptionne, analyse et contrôle les fiches de poste reçues et les adresses à son vivier de candidats
• Présélectionne les candidats, en lien avec les missions du poste
• Réalise des relances régulières auprès des apprenants et des entreprises pour pourvoir les postes en stage et/ou en alternance
• Organise des événements apprenants-entreprises (job datings, forums, etc.)
• Collabore avec le service Communication pour le relais et le sourcing des offres auprès des prescripteurs

Participer au suivi administratif et au reporting du placement

• Met à jour le CRM et les outils de placement selon les processus définis
• Contrôle, suit et met à jour les outils de reporting et les tableaux de bord des activités placement
• Réalise des bilans en fin de campagne, effectue les statistiques et les transmet aux interlocuteurs concernés
• Accompagne l’alternant dans la mise en place de son contrat d'alternance et répond aux sollicitations

Contribuer au suivi de l’apprenant en entreprise

• Réalise le suivi d’intégration de l’apprenant en entreprise en lien avec le tuteur (entretiens, comptes rendus d’activité, gestion des litiges)
• Apporte un soutien pédagogique et administratif sur la rédaction de rapports de stage, le cas échéant
• Accompagne les apprentis sous contrat dans leurs démarches et apporte une aide selon les sollicitations
• Gère les réclamations et litiges des apprenants ou des apprentis en entreprise et alerte les interlocuteurs concernés